Проводки бухгалтерії при пошкодженні товару та компенсації від перевізника

В даному разі вбачаємо кілька операцій, які потребують відображення.

Судячи із запитання, на момент відвантаження товару Ви провели це як звичайну реалізацію. Покупець не прийняв такий пошкоджений товар. Тобто, по суті, мова йде про повернення Вам покупцем товару. Тому в обліку таке повернення Ви можете показати так:

- Дт 902 Кт 28 - оприбутковано повернений покупцем товар (запис роблять методом "червоного сторно");
- Дт 704 Кт 361 - відкориговано дохід від реалізації у зв’язку з поверненням товару;
- Дт 704 Кт 64 - зменшено податкові зобов’язання з ПДВ методом «червоне сторно» (після реєстрації покупцем розрахунку коригування в ЄРПН);
- Дт 361 Кт 311 - повернено кошти покупцю (запис роблять лише, якщо проданий товар було оплачено).

На таку операцію Вам доречно офрмити із покупцем акт на повернення товару.

Погодження перевізником суми компенсації можна показати так: Дт 374 Кт 715 (див. Інструкцію № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n408). Далі по факту отримання коштів - запис: Дт 311 Кт 374.

Нараховувати податкові зобов'язання з ПДВ на суму компенсації від НП за пошкоджений чи втрачений товар не потрібно. Погоджується з цим й податкова: https://kherson.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/969414.html.

Більше інформації з цього приводу можна знайти за посиланням: https://7eminar.ua/consultations/osobistiy-konsultant/4327782.

Якщо пошкоджений товар, який повернено покупцем, ще можна уцінити і продати за зниженою ціною, то тоді Вам варто офрмити акт уцінки і зробити запис: Дт 946 Кт 28. А вже після цього показувати стандартну реалізацію.

Якщо ж такий товар не можливо в подальшому використовувати, то його треба списати. У бухзаписах це треба показати так: Дт 947 Кт 28. На прибутковий облік такі операції будуть впливати суто за правилами бухобліку.

У ПДВ-обліку під час списання пошкоджених товарів треба буде нарахувати компенсуючий ПДВ на підставі п. 198.5 ПКУ, виходячи із ціни їх придбання (звичайно, якщо товари купувалися з ПДВ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!