Документи працівника з інвалідністю: оригінали чи копії в кадровій

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності вважається:

- належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності – документ, оформлений відповідно до постанови КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи»;

або- копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією, яка видана до 1 січня 2025 року.

Зверніть увагу, що у працівника має бути один із документів або довідка МСЕК або вже виданий у 2025 році витяг.
Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).
Тобто для застосування ставки 8,41% працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді або копію довідки МСЕК з чинним терміном дії.

Якщо працівник надає Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі, потрібно перевірити наявність електронної печатки на документах, для чого можете скористатися одним із онлайн сервісів перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів:
ДІЯ Кваліфікований електронний підпис https://ca.diia.gov.ua/verifyЦентральний засвідчувальний орган https://czo.gov.ua/verify
Для цього збережіть файл, який Ви хочете перевірити, на свій комп’ютер, перейдіть за одним із вказаних посилань та виконайте інструкції відповідного сервісу. Завантажте файл з електронною печаткою на будь який пристрій і роздрукуйте його. Далі зареєструйте витяг із рішення з електронною печаткою як завжди (на витягах не ставите як на копіях довідок МСЕК "згідно з оригіналом") - це можна зробити в Журналі реєстрації вхідної документації (якщо осіб з інвалідністю не багато) або в Журналі реєстрації копій довідок МСЕК та витягів із рішення експертної комісії.

Таким чином, Вам не потрібен витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, що надсилається до районних (міських)ТЦК та СП, СБУ та інших підрозділів - цей документ він надає до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!