Облік трекерів для автомобілів: порядок, рахунок та відповідальні особи
Трекери можна обліковувати як окремі необоротні активи (зазвичай МНМА або ОЗ), оформити наказ бажано, і доцільно призначити відповідальних осіб.
Трекер є матеріальним активом, який використовується більше одного року, тому може визнаватися необоротним активом (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 4). Конкретний рахунок залежить від вартості та облікової політики підприємства:
— якщо вартість незначна — доцільно обліковувати як МНМА на субрахунку 112;
— якщо вартість перевищує встановлений критерій — як ОЗ (субрахунок 109 «Інші основні засоби»);
— рідше — як запаси (рах. 20/22) з подальшим списанням при встановленні.
Первинні документи є підставою для обліку господарських операцій (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9), тому встановлення трекерів доцільно оформити актом (довільна форма) із зазначенням авто, дати, моделі трекера та відповідальної особи.
Наказ прямо не є обов’язковим за законом, але фактично необхідний для:
— визначення підходу до обліку (окремий об’єкт чи дообладнання);
— закріплення трекерів за авто;
— призначення відповідальних осіб;
— регулювання використання.
Відповідальну особу призначати доцільно (водій, механік або інша особа), оскільки це забезпечує контроль і збереження майна. Це не пряма вимога закону, але елемент належної організації обліку і збереження активів.
Проведення (варіант МНМА):
Придбання
Дт 152 – Кт 631
Дт 641 – Кт 631
Введення в експлуатацію
Дт 112 – Кт 152
Списання (50/100% або інший метод) — за обліковою політикою
Або як ОЗ:
Дт 109 – Кт 152
Отже, оптимальний підхід: облік як МНМА або ОЗ, акт встановлення + наказ, і обов’язково визначити відповідальних осіб.
Є приклади загальних наказів
Наказ про призначення відповідальних осіб за технічний стан, безпечну експлуатацію та зберігання транспортних засобів
Наказ про введення в експлуатацію МНМА
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилок у звітності ЄСВ: кроки та рекомендації
Вирішення проблеми з трудовою книжкою при прийнятті на роботу
Як правильно розрахувати середню зарплату при сумісництві
Виписка податкової накладної між платниками ПДВ: важливі нюанси
Документи для надання додаткової відпустки працівниці з дітьми
Як правильно вказати дні роботи для сумісника
дякую…
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Як правильно оформити та рахувати пільги з НДФЛ
Як ії оформити, та як рахувати…
Як правильно відобразити сумісника в звіті по ЄСВ
Правильне відображення звільнення та прийняття працівника в ЄСВ
Правильний формат адреси для фіскального чеку в 20-ОПП
1. в 20-опп адреса: "солом'янський район міста київ (київ тергромада) вулиця бандери 258"
2. в 1-прро адреса: "м. київ, солом'янський район вул. бандери, буд. 258" - ця інформація підтягнулася автоматично.
який саме варіант адреси повинен бути у…
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Визначення середньої зарплати для розрахунку відпускних вчителя
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
Ризики укладення договору з ФОП на виконання робіт
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…

