Використання експрес-накладної для підтвердження транспортування матеріалів

Так, можна — експрес-накладна «Нової Пошти» є належним документом для підтвердження транспортування і реальності господарської операції.

Експрес-накладна підтверджує факт надання послуг перевезення та передачі товару, і в умовах використання оператора поштового зв’язку вона фактично замінює класичну товарно-транспортну накладну. Це пов’язано з тим, що вимоги щодо обов’язкового оформлення ТТН встановлені для автомобільних перевезень відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом (наказ Мінтрансу №363), однак вони не регулюють перевезення, що здійснюються операторами поштового зв’язку.

Оператор поштового зв’язку оформлює перевезення власними документами, і саме експрес-накладна є документом, що підтверджує прийняття, переміщення та вручення відправлення. Водночас первинні документи можуть складатися у довільній формі за умови наявності обов’язкових реквізитів (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9), тому експрес-накладна, яка містить інформацію про сторони, зміст операції, дату та інші реквізити, відповідає вимогам первинного документа.

Для цілей підтвердження реальності господарської операції при розблокуванні податкових накладних контролюючий орган оцінює саме наявність фактичного руху товару. Відповідно, якщо транспортування здійснювалось через поштового оператора, експрес-накладна є основним документом, що підтверджує такий рух, і відсутність ТТН не може бути підставою для невизнання операції.

При цьому для посилення доказової бази доцільно подавати сукупність документів: видаткову накладну, платіжні документи, а також документи щодо оплати послуг перевезення (рахунок, акт). Такий комплект документів підтверджує господарську операцію у розумінні податкового обліку (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, зокрема щодо формування податкового кредиту та реальності операцій).

Раді допомогти, звертайтесь ще!