Документи для передачі товару при самовивозі зі складу постачальника

При самовивозі автотранспортом юридичною особою потрібна ТТН , а мінімальний пакет — видаткова накладна, ТТН і документи на водія/транспорт, а при отриманні товару у постачальника необхідно підтвердження повноважень особи, що отримує - довіреністю чи іншим документом.

При передачі товару зі складу постачальника обов’язково оформлюється видаткова накладна як первинний документ, що підтверджує факт передачі і перехід права власності (Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9). Саме на дату цієї накладної відображається господарська операція.

Щодо перевезення, водій повинен мати документи, передбачені для внутрішніх перевезень: посвідчення водія, реєстраційні документи на транспорт і документ на вантаж (Закон України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 48). Основним таким документом є товарно-транспортна накладна.

ТТН є обов’язковою навіть при самовивозі, оскільки закон не робить винятку для перевезень «для власних потреб», а перевізником вважається будь-яка особа, яка здійснює перевезення вантажу своїм транспортом (Закон України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 1, ст. 48). Її оформлення передбачене також Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом, затвердженими наказом №363.

Вантажовідправником є постачальник (той, хто відвантажує товар зі складу), тому саме він зазвичай оформлює ТТН, навіть якщо покупець забирає товар власним транспортом. Покупець надає дані про авто, водія та пункт доставки.

За відсутність ТТН на перевезення передбачений штраф (Закон України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 60).17000 на перевізника.

Додатково особа, яка отримує товар, повинна підтвердити свої повноваження — довіреністю або іншим документом від підприємства, це може бути не тльки довіреність, але й лист, повдомлення від підприємства -отримувача, або пряме зазначення в договорі осіб, що будуть отримувати товар.

Це мінімальний пакет.

Залежно від специфіки товару можуть знадобитися:

Сертифікати якості, інші документи, що підтверджують якісні характеристики товару

Раді допомогти, звертайтесь ще!