Облік фінансової претензії від перевізника: проводки та нюанси

В момент визнання претензії маєте відобразити її в бухобліку: Дт 948 Кт 685.

Сплата претензії: Дт 685 Кт 311.

Мінфін у листі від 30.06.2017 р. № 35210-07-10/17419 зазначив: суми визнаних претензій відображаються підприємством – одержувачем претензій у складі витрат того звітного періоду, в якому було прийнято рішення задовольнити вимоги заявника претензій.

ПДВ.

Компенсація по відшкодуванню збитків за претензією не включається в базу оподаткування ПДВ (п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551). Тобто, на такі суми податкові зобов’язання з ПДВ не нараховуються.
У декларації з прибутку така компенсація відображається за правилами бухобліку, додаткових податкових різниць не буде.

Використання рахунку 374 некоректним.

Відповідно до Інструкції № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n408):

«На субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями" ведеться облік розрахунків за претензіями, які пред'явлені постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред'явленими їм та визнаними штрафами, пенею, неустойками.»

Тобто, рахунок 374 призначений для обліку дебіторської заборгованості, тобто коли Ви виставляєте претензію комусь і очікуєте отримання коштів.

Оскільки Ви визнаєте свій борг, це ваша кредиторська заборгованість, яка відображається на субрахунку 685.

Документальне оформлення:

• Письмова претензія від перевізника
• Лист-відповідь про визнання претензії або відмітка керівника про погодження на самій претензії.
• Бухгалтерська довідка, де наведено суть операції, посилаєтесь на пункти договору та отриману претензію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!