Закриття актів виконаних робіт поквартально: чи є порушення

Акти повинні відповідати періоду надання послуги

Відповідно до ч.5 ст.9 Закону Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. А облікові регістри зазвичай складаються на щомісячні основі відповідно до п.4 Методрекомендацій 356.
https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0356201-00#n10

Відповідно до п.10-12 ПСБО 15 "Дохід" такий дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо може бути достовірно оцінений результат цієї операції.
Результат операції з надання послуг може бути достовірно оцінений за наявності всіх наведених нижче умов:
- можливості достовірної оцінки доходу;
- імовірності надходження економічних вигод від надання послуг;
- можливості достовірної оцінки ступеня завершеності надання послуг на дату балансу;
- можливості достовірної оцінки витрат, здійснених для надання послуг та необхідних для їх завершення.

Оцінка ступеня завершеності операції з надання послуг проводиться:
- вивченням виконаної роботи;
- визначенням питомої ваги обсягу послуг, наданих на певну дату, у загальному обсязі послуг, які мають бути надані;
- визначенням питомої ваги витрат, яких зазнає підприємство у зв'язку із наданням послуг, у загальній очікуваній сумі таких витрат.

Якщо послуги полягають у виконанні невизначеної кількості дій (операцій) за визначений період часу, то дохід визначається шляхом рівномірного його нарахування за цей період (крім випадків, коли інший метод краще визначає ступінь завершеності надання послуг)
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o34

Таким чином, варто орієнтуватися на характер та прив'язку ваших послуг до певного періоду. Наприклад, якщо у вас якась фіксована абонплата за квартал, то вважаємо, що в бухобліку таку абонплату варто поділити на кількість місяців (на 3 міс. у випадку квартальної оплати) і кожен місяць проводити в дохід 1/3 отримуної суми.

Якщо ж ваша послуга не дає можливості достовірної оцінки в розрізі місяця по кількості годин чи інших критеріях і вважається наданою лише коли пройшло 3 міс. користування такою послугою, то в такому разі можливим є закриття акту раз на квартал, якщо таке квартальне складання акту передбачено умовами договору.

З одного боку, навіть якщо ви звітуєте поквартально то у вас буде акт, складений на кінець кварталу і дохід буде визначений. Але з іншого боку, якщо таку послугу дійсно можна поділити на місяць, то податківці можуть вказувати на те, що курс валюти змінюється і внаслідок коливань таке разове визначення доходу може привести до його заниження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!