Облік вантажних автомобілів на лізингу: як правильно оформити

Так, у разі фінансового лізингу тягач і напівпричіп обліковуються у вас як основні засоби з одночасним визнанням зобов’язання, навіть якщо право власності ще не перейшло.

За правилами бухгалтерського обліку фінансова оренда (лізинг) передбачає передачу орендарю ризиків і вигод від використання активу, тому такий об’єкт визнається активом орендаря (НП(С)БО 14 «Оренда» ).

Відповідно, на дату отримання транспорту ви відображаєте одночасно:

об’єкт основних засобів (тягач і напівпричіп — як окремі об’єкти);
довгострокове/поточне зобов’язання за лізингом.

Первісна вартість визначається як менша з:

справедливої вартості об’єкта;
або теперішньої вартості мінімальних лізингових платежів.
Далі на такі об’єкти нараховується амортизація (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text), оскільки вони визнаються активами підприємства.

Типові проведення:
Отримано об’єкт лізингу — Дт 10 (або 152) – Кт 531/611
Нарахування амортизації — Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 131
Відсотки за лізингом — Дт 952 – Кт 684
Погашення зобов’язання — Дт 531/611 – Кт 311

Щодо реєстрації, протягом дії договору лізінгу власником залишається лізингодавець, але користувачем — ваше підприємство. Переєстрація на ваше підприєство відбудеться тоді, коли буде здійснено остаточний розрахунок, тоді право власності перейде.

Також обов’язково потрібно подати повідомлення за формою №20-ОПП про такі об’єкти як орендовані (лізингові) протягом 10 робочих днів (Порядок №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text, п. 8.4).

З точки зору податку на прибуток облік базується на бухгалтерському фінрезультаті (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 134.1.1), тобто амортизація та витрати за лізингом враховуються у загальному порядку (з урахуванням різниць — якщо застосовуються).

Таким чином, хоча юридично авто ще не ваше, у бухгалтерському обліку це повноцінні основні засоби з амортизацією і зобов’язанням за лізингом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!