Можливість продовження оренди та списання витрат на ремонт

Так, договір можна продовжити, а списати залишок на рахунку 117 можна лише при припиненні використання поліпшень.

Продовження договору оренди можливе, якщо сторони досягнуть згоди та оформлять це додатковою угодою або новим договором. Загальні положення передбачають, що орендар, який належно виконує договір, має переважне право на укладення договору на новий строк за умови звернення до закінчення строку договору (ст. 777 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Тобто сам факт строку 2 роки 11 місяців не обмежує можливість продовження.

Щодо витрат на рахунку 117. Відповідно до правил бухгалтерського обліку поліпшення орендованих основних засобів формують окремий об’єкт інших необоротних матеріальних активів (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, рахунок 117). Такі витрати підлягають амортизації протягом строку корисного використання, який зазвичай прив’язаний до строку оренди.

Якщо договір оренди продовжується і приміщення далі використовується у господарській діяльності, підстав для списання залишкової вартості немає. У такому випадку доцільно переглянути строк корисного використання поліпшень і продовжити їх амортизацію відповідно до нового строку договору (п. 23, 24 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text).

Списання залишку з рахунку 117 можливе лише у випадку, коли підприємство припиняє отримувати економічні вигоди від таких поліпшень, зокрема при завершенні або розірванні договору оренди та передачі поліпшень орендодавцю без компенсації, або при втраті їх корисності (п. 33 НП(С)БО 7).

У разі безоплатної передачі поліпшень орендодавцю можливе виникнення податкових наслідків з ПДВ, оскільки така операція може розглядатися як постачання (ст. 185, 188.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

Отже, якщо договір буде продовжено — витрати на рахунку 117 не списуються, а амортизуються далі з урахуванням нового строку використання; списання можливе лише при припиненні оренди або втраті корисності таких поліпшень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!