Документи для відвантаження товару: накладна та ТТН при доставці

Потрібно отримати залізничну накладну, оприбутковувати товар датою фактичного отримання, а ТТН на автоперевезення з того підприємства, на яке зазодит залізнична гілка - оформлює ваше підприємство, як вантажовідправник, і одночано воно ж і буде вантажоотримувачем

Основним документом при залізничному перевезенні є залізнична накладна, яка підтверджує прийняття вантажу до перевезення та його переміщення. Оскільки доставку організовує постачальник, саме він як відправник забезпечує оформлення цього документа і повинен надати вам його копію для підтвердження руху товару.

Оприбутковувати товар потрібно датою фактичного отримання — у вашому випадку 28.03. Це відповідає вимогам щодо відображення господарських операцій на підставі первинних документів (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Незважаючи на те, що видаткова накладна датована 18.03, саме дата фактичного надходження на склад є підставою для відображення активу в обліку. У видатковій накладній доцільно зазначити фактичну дату отримання.

Щодо податкового кредиту з ПДВ, він виникає за правилом першої події (п. 198.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text), але за умови фактичного отримання товару або оплати — залежно від того, що відбулося раніше.

Стосовно автоперевезення від залізничної гілки до вашого складу.

Закон про автомабільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 чітко вказує: вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;

В той же час,відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу №363) https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98, пункт 11.3-

11.3. Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом виписує Замовник (вантажовідправник) у трьох примірниках.

Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі примірники товарно-транспортної накладної підписом.

Цей пункт Правил і норма Закону вказують на те, що на ділнці первезення, коли залізничен перевезення закінчилося і постачальник вже ніяк не контрлює товар, він перейшов під контроль підприєства і саме ваше підприєство є і замовником, і вантажовіправником цього перевезення

Тому на кожен із трьох рейсів складаються окремі ТТН від вашого імені.

У таких ТТН ви зазначаєтесь як вантажовіправник та вантажоодержувач, пункт навантаження — місце розвантаження з залізниці, а пункт розвантаження — ваш склад. Постачальник у цій частині перевезення участі вже не бере, тому ТТН він не оформлює.

Раді допомогти, звертайтесь ще!