Документи для оцифрування трудової книжки та стажу ФОП

Як при оцифруванні трудової книжки показати період роботи як фізична особа підприємць? Фізична особа подає дані трудової книжки через ПФУ для її оцифрування і зарахування до стажу періоду навчання, перебування у декретній відпустці та періоду роботи як ФОП, які підтверджуючі документи потрібні у даних випадках? Є паперова трудова з записами, є диплом і свідоцтва про народження дітей, а для ФОП що потрібно?

ІК

Ірина, консультант

експерт

29.03.2026 | 10:17

Відповідь надано

Для оцифрування періоду роботи як фізична особа — підприємець (ФОП) через вебпортал електронних послуг ПФУ, вам потрібно завантажити скан-копії документів, що підтверджують реєстрацію та сплату страхових внесків, оскільки записи про підприємницьку діяльність зазвичай не вносяться до трудової книжки

https://www.pfu.gov.ua/od/305561-yak-otsyfruvaty-trudovu-knyzhku/

Перелік документів залежить від періоду вашої діяльності:

До 1 січня 2004 року (трудовий стаж):Диплом (якщо навчання було очним).
Довідка про реєстрацію особи як суб'єкта підприємницької діяльності.
Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Після 1 січня 2004 року (страховий стаж):Періоди діяльності після цієї дати зараховуються до стажу автоматично на основі даних про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ) з реєстру застрахованих осіб.
Якщо дані в реєстрі відсутні або потребують підтвердження, додаються довідки про сплату страхових внесків (форма ОК-5 або ОК-7), які також можна сформувати на порталі ПФУ

Для зарахування цих періодів до страхового стажу при оцифруванні необхідно подати:

Період навчання: Диплом (свідоцтво, атестат) про очне навчання.
Догляд за дитиною (декрет): Свідоцтво про народження дитини.

Раді допомогти, звертайтесь ще!