Вказівка вантажоотримувача при відповідальному зберіганні товару

У цій ситуації все залежить від того, хто фактично приймає товар від перевізника та несе відповідальність за його розвантаження.

У вашій ситуації найбільш коректним та безпечним варіантом є зазначення підприємства-зберігача як вантажоодержувача у товарно-транспортній накладній (ТТН). Це забезпечує прозорість ланцюга постачання та підтверджує факт передачі товару перевізником саме тій особі, яка фактично приймає його на свій склад.

Згідно зі ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт», вантажоодержувач — це особа, якій здійснюється доставка вантажу. Оскільки фізичне розвантаження відбувається на складі іншого підприємства (зберігача), саме воно виступає фактичним отримувачем вантажу від перевізника. У ТТН у графі «Вантажоодержувач» слід вказати назву підприємства-зберігача та адресу його складу (пункт розвантаження). Це відповідає вимогам Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, п. 11.1, де ТТН визначена як єдиний документ для всіх учасників транспортного процесу.

Чи можна вказати вантажоодержувачем власне ТОВ? Такий варіант можливий, якщо ваш директор особисто приймає товар у водія безпосередньо на місці розвантаження. У такому разі в ТТН вантажоодержувачем буде ваше ТОВ, а директор підпишеться про отримання вантажу від перевізника. Однак цей підхід має недоліки:

Ризик для перевізника: Перевізник звільняється від відповідальності, передавши вантаж особі, вказаній у ТТН. Якщо вказано ваше ТОВ, а склад належить іншому підприємству, виникає розбіжність між документальним та фактичним місцем зберігання.
Податкові ризики: Контролюючі органи можуть поставити під сумнів реальність операції, якщо маршрут у ТТН закінчується на складі сторонньої особи, яка офіційно не фігурує як отримувач.

Акт приймання-передачі на відповідальне зберігання ТТН підтверджує лише факт перевезення. Для оформлення відносин зберігання обов’язково складається Акт приймання-передачі товарів на відповідальне зберігання.

Цей акт підписують представник вашого ТОВ (поклажодавець) та представник іншого підприємства (зберігач).
Саме цей документ є підставою для відображення в бухгалтерському обліку внутрішнього переміщення товару на субрахунок «Товари на зберіганні» (наприклад, Дт 281/склад зберігача — Кт 281/ваш склад) без переходу права власності, згідно з Цивільним кодексом України, ст. 936, 937.

Рекомендована схема документообігу:
ТТН: Вантажовідправник — ваше ТОВ; Вантажоодержувач — підприємство-зберігач (із зазначенням адреси його складу). Уповноважена особа зберігача підписує ТТН у графі «Прийняв (відповідальна особа вантажоодержувача)».
Акт приймання-передачі: Підписується між вашим ТОВ та зберігачем у момент фактичного розміщення товару на складі. Це зафіксує перехід відповідальності за збереження майна від власника до зберігача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!