Документи для підтвердження доставки меблів від ФОП до ТОВ

Основним документом, що підтверджує отримання меблів, є видаткова накладна, підписана між ТОВ та ФОП. Оскільки готові вироби не транспортуються, а збираються на вашій території, факт фізичного надходження активів (матеріалів, з яких виготовлені меблі) підтверджується товарно-транспортною накладною (ТТН) або експрес-накладною від постачальника матеріалів, де ваше ТОВ зазначено як пункт розвантаження.

У вашій ситуації відбувається змішана операція: постачання матеріалів напряму від третьої особи (постачальника ФОП) та виготовлення (збирання) меблів безпосередньо на об'єкті замовника.

Видаткова накладна Це головний первинний документ, який фіксує перехід права власності на готові меблі від ФОП до ТОВ. Вона повинна містити всі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Оскільки меблі передаються на вашій території, підпис вашого представника на цій накладній підтверджує факт прийняття готового виробу.

Хоча ТОВ не купує матеріали безпосередньо у постачальника, фізичний рух вантажу відбувається саме на вашу адресу.

Якщо доставку матеріалів здійснював перевізник або постачальник ФОПа власним транспортом, має бути оформлена ТТН. У ній ваше ТОВ має бути вказане як «Вантажоодержувач» або «Пункт розвантаження» (Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, п. 11.1).
Якщо доставка здійснювалася через кур'єрську службу (наприклад, «Нова пошта»), документом-доказом є експрес-накладна (ЕН). Вона підтверджує, що матеріали для ваших меблів дійсно прибули на вашу адресу.

Оскільки меблі збираються на вашій території, важливо, щоб у договорі з ФОП було чітко прописано таку умову. Це пояснює контролюючим органам, чому немає ТТН на перевезення саме готових меблів (адже вони не перевозилися в зібраному стані).

Додатково можна скласти Акт приймання-передачі виконаних робіт (якщо договір має ознаки підряду), де зафіксувати, що збирання проведено за вашою адресою.
Якщо виникають розбіжності між відправником матеріалів та продавцем меблів, рекомендується мати копію листа-доручення від ФОП своєму постачальнику про доставку товару на вашу адресу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!