Документи для оренди авто працівником: уникнення додаткових благ

Щоб не виникало додаткового блага, авто має використовуватись виключно в господарській діяльності або оренда повинна бути за ринковою ціною.

Якщо автомобіль використовується працівником для виконання службових обов’язків, це оформлюється як службове використання, а не оренда. У такому випадку необхідні наказ керівника про закріплення авто, подорожні (маршрутні) листи та інші первинні документи, що підтверджують зв’язок поїздок із господарською діяльністю відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. За таких умов додаткове благо не виникає згідно з пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Якщо ж оформлюється оренда автомобіля працівником, укладається письмовий договір найму транспортного засобу з нотаріальним посвідченням відповідно до ст. 799 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 та акт приймання-передачі. При цьому орендна плата має відповідати ринковому рівню. Передача авто в оренду є для підприємства наданням послуги з формуванням доходу (і ПДВ — якщо підприємство є платником), тобто фактично звичайною реалізацією.

Працівник, орендуючи автомобіль, використовує його для особистих потреб, тоді як для підприємства така операція є господарською діяльністю, оскільки спрямована на отримання доходу. Додаткове благо у працівника виникає лише у разі, якщо автомобіль передається в оренду безоплатно або за ціною нижчою за звичайну — у частині такої різниці відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!