Проблеми з листком непрацездатності після зміни прізвища працівниці

Так, можуть бути технічні проблеми — заяву-розрахунок краще подавати після оновлення даних у реєстрах.

Електронний листок непрацездатності формується на підставі даних Реєстру застрахованих осіб, який наповнюється зокрема даними податкових органів. Якщо лікарняний вже сформований на старе прізвище, це означає, що в державних реєстрах (ДРФО та ПФУ) зміни ще не відображені.

Відповідно до п. 70.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, фізична особа зобов’язана протягом місяця з дня зміни персональних даних подати заяву для внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (форма №5ДР ). До моменту внесення таких змін у реєстри ПФУ і ДПС у системі залишається старе прізвище.

При поданні заяви-розрахунку ПФУ ідентифікує особу за РНОКПП разом із ПІБ. Якщо ви зазначите нове прізвище, а в реєстрі ще старе — система може не прийняти заяву через невідповідність даних. Тому ризик відхилення дійсно є.

Оптимальний варіант — дочекатися, поки працівниця подасть форму №5ДР і дані оновляться в реєстрах, після чого подавати заяву-розрахунок уже з новим прізвищем. До моменту статусу «Готовий до сплати» (який настає пізніше після закриття ЛН) зазвичай є час для цього.

Якщо ж подавати раніше, технічно більш безпечним є варіант заповнення заяви-розрахунку за тим прізвищем, яке зазначене в електронному лікарняному, тобто старим, оскільки саме воно зараз відповідає даним у реєстрі ПФУ.

При цьому у внутрішньому обліку підприємства (кадрові документи, зарплата) ви правомірно використовуєте вже нове прізвище на підставі свідоцтва про шлюб.

Раді допомогти, звертайтесь ще!