Оформлення призначення директора: документи та реєстрація при змінах

Алгоритм призначення буде такими:

1. Фізична особа пише заяву на прийняття на посаду директора (зразок Заява про прийняття на роботу за основним місцем директора ).

2. Винесення рішення про призначення на посаду керівника уповноваженим органом підприємства відповідно до статуту та законодавства.

В ТОВ таке рішення виносять загальні збори учасників та оформлюють його протоколом (ч. 2 ст. 30, ч. 4 ст. 33 Закону України від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Зразок протоколу Протокол засідання загальних зборів учасників ТОВ щодо призначення на посаду директора

3. Видання наказу про прийняття на роботу. Зразок наказу Наказ про прийняття на роботу директора ТОВ

4. Внесення запису в трудову книжку.

Записи у паперову трудову книжку вносять на вимогу працівника (ст. 48 Кодексу законів про працю України,). Тому, якщо є така вимога директора, то в трудову книжку вносять запис про прийняття на роботу на підставі виданого наказу відповідно вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

5. Внесення відомостей про директора в ЄДР.

Відомості про керівника підприємства містяться в Єдиному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців і громадських формувань (п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»). Для внесення відомостей про директора в ЄДР держреєстратору подають заяву (форма 2, затверджена наказом Мін’юсту від 18.11.2016 № 3268/5).

6. Оформлення кваліфікованого електронного підпису.

Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, у тому числі із застосуванням електронного підпису. Тому, цей крок також необхідно виконати при оформленні директора на роботу.

7. Виконання інших вимог законодавства.

На цьому етапі необхідно:

• виконати обов’язки, передбачені ст. 29 КЗпП, зокрема, щодо роз’яснення прав та обов’язків, умов праці; ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документами підприємства; проведення інструктажів з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці та протипожежної охорони;
• виконати обов’язки щодо військового обліку, передбачені Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 . Так, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (далі ТЦК). Повідомлення здійснюється за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487). Крім того, якщо директор відноситься до категорії осіб, щодо яких ведуть персональній військовий облік, необхідно проінформувати ТЦК про прийняття на роботу такого працівника за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку № 1487, протягом 7 календарних днів з дати видання відповідного наказу (п. 34 Порядку № 1487).

8. Якщо директор буде відповідальний за бухгалтерський облік, то слід подати 1-ОПП.

Хочемо зазначити, що повідомлення про прийняття директора в податкову не подається. Згідно Постанови № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#Text Повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань. Таке прийняття відображаємо в Додатку 5.

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/4721-dodatki-do-deklaraciyi-z-podatku-na-pributok-pidprijemstv

Раді допомогти, звертайтесь ще!