Оформлення подарунків дітям працівників: оподаткування та звітність
Компанія закупила подарунки дітям штатних працівників і залученого персоналу через аутсорцінгову компанію. Вартість подарунка грн. Як правильно оформити такі дитячі подарунки, оподаткувати та відобразити у звітності? Дякую.
Документально:
- наказ про придбання та видачу подарунків;
- відомість видачі подарунків
- акт списання подарунків по видатковій відомості.
Оподаткування ПДФО та ВЗ
Не оподатковуються подарунки, вартість яких (у розрахунку на місяць), не перевищує 25% мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699).
В 2025 році – це 2000,00 грн., у 2026 році - 2 161,75 грн.
Якщо вартість подарунка вище, оподаткуванню ПДФО та військовим збором підлягає сума перевищення.
ЄСВ на подарунки дітям не нараховують.
В 4ДФ ознака доходу "160" - неоподатковуваний подарунок.
В бухобліку:
- Дт 209 Кт 631 - отримали подарунки від постачальника
- Дт 644 (6412) Кт 631 - податковий кредит (якщо купили у платника ПДВ)
- Дт 949 Кт 209 - списали роздані подарунки
- Дт 949 Кт 6412 - нарахували ПДВ-зобов`язання за п. 188.1 ПКУ, склали і зареєстрували зведену ПН.
ПДВ
При видачі подарунків виникають податкові зобов’язання з ПДВ.
Дарування відноситься до операцій з його постачання (п.п.14.1.191 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256) «…будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару…».
Відповідно виникає об’єкт оподаткування ПДВ згідно з п.185.1 «а» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4483).
Ви маєте нарахувати ПДВ та скласти 2 ПН.
- Перша. На дату видачі подарунків потрібно скласти нульову ПН (на неплатника), тобто із зазначенням найменування подарунків, їх кількості, але без ціни.
- Також, складаєте другу ПН з типом причини 15.
«Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг» https://7eminar.ua/news/2494-skladannya-pn-pri-bezoplatnomu-postacanni-tovarivposlug
Додатково про подарунки у матеріалах:
https://7eminar.ua/news/2463-podarunki-dityam-pracivnikiv-do-dnya-svyatogo-mikolaya-ci-na-novii
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок компенсації відпустки при звільненні та військовому стані
Компенсація за невикористану відпустку при ліквідації організації за кордоном
Дата розрахунку коригування при поверненні товару та ПДВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Метод розрахунку індексації зарплати при звільненні працівника
Облік витрат на проживання при скасуванні відрядження працівника
Помилки в декларації ФОП: наслідки та уточнення КВЕДів
Нульова декларація ФОП: які КВЕД вказувати при відсутності доходу
Відповідь АІ відхилено експертом
Обмеження лікарняних: чи вплине трудовий стаж на розрахунки
Листопад 2025 — 30 днів
• Грудень 2025 — 31 день
• Січень 2026 — 31 день
• Серпень 2026 — 29 днів
• Вересень…
Нарахування умовного продажу: вимоги податкової та бухгалтерські нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Витрати на подарунковий сертифікат: облік та фіскальні нюанси
Відповідь АІ схвалено експертом
Конфіскація товару: як відобразити в обліку покупця
Недостатні документи для перевірки: чи правомірно відмовити
Особливості віднесення витрат на оренду генератора для нерезидента
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як правильно виписати податкову накладну при нестачі товару
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коректний облік заборгованості при імпорті товарів нерезидентів
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Виправлення помилок в ЄСВ при реорганізації організації та пенсії
Облік інформаційних послуг: як правильно провести за 9 місяців
Суперечності в лікарняних: кількість листків та статус ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…


