Оформлення подарунків дітям працівників: оподаткування та звітність
Компанія закупила подарунки дітям штатних працівників і залученого персоналу через аутсорцінгову компанію. Вартість подарунка грн. Як правильно оформити такі дитячі подарунки, оподаткувати та відобразити у звітності? Дякую.
Документально:
- наказ про придбання та видачу подарунків;
- відомість видачі подарунків
- акт списання подарунків по видатковій відомості.
Оподаткування ПДФО та ВЗ
Не оподатковуються подарунки, вартість яких (у розрахунку на місяць), не перевищує 25% мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного податкового року (п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699).
В 2025 році – це 2000,00 грн., у 2026 році - 2 161,75 грн.
Якщо вартість подарунка вище, оподаткуванню ПДФО та військовим збором підлягає сума перевищення.
ЄСВ на подарунки дітям не нараховують.
В 4ДФ ознака доходу "160" - неоподатковуваний подарунок.
В бухобліку:
- Дт 209 Кт 631 - отримали подарунки від постачальника
- Дт 644 (6412) Кт 631 - податковий кредит (якщо купили у платника ПДВ)
- Дт 949 Кт 209 - списали роздані подарунки
- Дт 949 Кт 6412 - нарахували ПДВ-зобов`язання за п. 188.1 ПКУ, склали і зареєстрували зведену ПН.
ПДВ
При видачі подарунків виникають податкові зобов’язання з ПДВ.
Дарування відноситься до операцій з його постачання (п.п.14.1.191 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256) «…будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару…».
Відповідно виникає об’єкт оподаткування ПДВ згідно з п.185.1 «а» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4483).
Ви маєте нарахувати ПДВ та скласти 2 ПН.
- Перша. На дату видачі подарунків потрібно скласти нульову ПН (на неплатника), тобто із зазначенням найменування подарунків, їх кількості, але без ціни.
- Також, складаєте другу ПН з типом причини 15.
«Складання ПН при безоплатному постачанні товарів / послуг» https://7eminar.ua/news/2494-skladannya-pn-pri-bezoplatnomu-postacanni-tovarivposlug
Додатково про подарунки у матеріалах:
https://7eminar.ua/news/2463-podarunki-dityam-pracivnikiv-do-dnya-svyatogo-mikolaya-ci-na-novii
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Що потрібно для…

