Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів

Використання ПРРО у разі здійснення розрахункоовї операції ніяким чином не пов’язано з наявністю документів на придбання товару.

Наявність документів на товар є обов’язковим якщо ФОП має вести товарний облік, тобто у разі продажу технічно складних побутових товарів (ТСПТ), що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння (п. 12 ст. 3 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62). За відсутність документів на това в цьому випадку застосовується штраф у розмірі вартості таких товарів, які не обліковані у встановленому порядку, за цінами реалізації, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 20 Закону № 265).

Якщо ФОП не продає таких товарів, то документів на товар може не бути (Лист від 09.05.2025 № 500/2/99-00-07-03-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/DPS_500_97294.pdf). В цьому випадку відповідальності немає

Що стосується ПРРО, то за позицією ДПС у разі відправлення товарів з післяплатою через Нову пошту фіскальні чеки РРО/ПРРО потрібно оформлювати. За неоформлення фіскальних чеків передбачений штраф встановлений п. 1 ст. 17 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n182) – 100% від вартості товарів, проданих з порушенням за перше порушення і 150% від вартості товарів за кожне наступне.

В той же час наразі є постанова ВСУ від 03.06.2026 у справі № 520/27700/25 (https://reyestr.court.gov.ua/Review/137125453) де суд дійшов до висновку, що у разі відправлення товарів з післяплатою через Нову пошту фіскальні чеки РРО/ПРРО не потрібно оформлювати. ТОму якщо ДПС буде мати бажання накласти штраф на ФОП, то він може звертатися до суду за оскарженням.

Якщо ФОП прийме рішення оформлювати фіскальні чеки, то він має право на спрощену назву товарів за умов, що такі товари не є ТСПТ,медвиробами або ювелірними виробами).

Як зазначено у п. 2 розд. І Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n419) спрощена назва товару (послуги) — слово, поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару (послуги) та однозначно ідентифікують приналежність такого товару до групи продукції та послуг, визначеної Державним класифікатором продукції та послуг ДК 016:2010,

Раді допомогти, звертайтесь ще!