Чи є чек з Temu документом для авансового звіту

Самого лише чека (інвойсу) з Temu недостатньо для підтвердження витрат . Для належного оформлення працівник має подати авансовий звіт (або, оскільки оплата вочевидь відбулася карткою,- звіт у довільній формі або просто перелік документів- зг.170.9.4 ПКУ) із повним комплектом документів, що підтверджують оплату, отримання товару та його використання у статутній діяльності неприбуткової організації.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи, які повинні містити обов'язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати господарську операцію. Якщо документ складений іноземною мовою, для потреб бухгалтерського обліку доцільно забезпечити його автентичний переклад українською мовою в частині, необхідній для ідентифікації змісту операції.

Для підтвердження придбання товарів через Temu одного інвойсу або чека недостатньо. Необхідно також мати документ, що підтверджує оплату, зокрема виписку з банківського рахунку або інший банківський документ, який підтверджує списання коштів на користь продавця. Крім того, бажано долучити документ про отримання відправлення (накладну Нової пошти, Укрпошти або іншого перевізника), що підтверджує фактичне надходження товару.

Відповідно до пп. 170.9.1 та пп. 170.9.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text відшкодування працівнику витрат, здійснених за власні кошти в інтересах роботодавця, не призводить до виникнення оподатковуваного доходу за умови надання підтвердних документів. Якщо повний пакет документів відсутній, компенсована сума може бути розцінена як додаткове благо.

У такому разі сума компенсації підлягає оподаткуванню ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 відповідно до п. 164.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text та військовим збором за ставкою 5 %.

Для правильного оформлення покупки працівник подає авансовий звіт за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 841, до якого додає:

інвойс (чек) із особистого кабінету Temu із зазначенням найменування товарів, кількості, вартості та даних покупця;
виписку з банківського рахунку або інший документ, що підтверджує списання коштів;
документ про отримання посилки (накладну перевізника);
за потреби — переклад інвойсу українською мовою.
Для підтвердження зв'язку придбаних товарів зі статутною діяльністю неприбуткової організації доцільно оформити наказ керівника про проведення дитячого табору із зазначенням необхідних товарно-матеріальних цінностей та їх використання під час проведення заходу. Після перевірки документів керівник затверджує авансовий звіт, а бухгалтерія відшкодовує працівнику понесені витрати без утримання податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!