Витрати неприбуткової організації: правила зняття коштів та документи

На нашу думку, Ви маєте знімати готівкові кошти з рахунку РО, але в цій ситуації вони вважаються виданими під звіт тій особі, яка їх зняла з рахунку.

За правилами п. 170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.3. Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з підпунктом 170.9.1 цього пункту, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

У разі якщо під час відрядження чи виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент, чи його реквізити та списання коштів/електронних грошей за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії, строки, установлені цим підпунктом, продовжуються на один календарний місяць.

170.9.4. Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, складається та подається у строки, визначені підпунктом 170.9.3 цього пункту, платником податку (у паперовій або електронній формі (з дотриманням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги") за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

У разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається."

Отже, працівник (підзвітна особа) має подати авансовий звіт не пізніше останнього дня наступного місяця та додати до нього підтверджуючі документи - на що саме він витратив 100 000 грн готівки.

Якщо підтверджуючі документи надані не будуть, Ви маєте визнати ці кошти доходи фізособи, яка зняла ці кошти, та утримати з нього ПДФО 18 % та ВЗ 5%.

Підзвітна особа може використовувати ці кошти на закупку ТМЦ/послуг, необхідних для утримання Вашої РО та проведення статутної діяльності.

В якості підтвердних документів мають бути чеки РРО, квитанції банків (як він оплачував щось через касу банку).

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!