Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496

ФОП на загальній системі, який продає алкоголь, зобов’язаний вести товарний облік за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text. Poster можна використовувати лише тоді, коли він формує облік за всіма реквізитами цієї форми. Книгу обліку доходів і витрат можна вести в Excel за формою наказу Мінфіну №261.

За п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 суб’єкт господарювання, який проводить розрахункові операції, повинен вести облік товарних запасів і реалізовувати лише товари, відображені в такому обліку. Виняток установлено тільки для платників єдиного податку без ПДВ, крім продавців технічно складних побутових товарів, ліків, виробів медичного призначення та ювелірних виробів. Для ФОП на загальній системі такого звільнення немає незалежно від асортименту товарів.

Пункти 2 та 8 розд. II Порядку №496 дозволяють вести облік товарних запасів у паперовому або електронному вигляді. Звичайного складського чи касового обліку в Poster недостатньо. Програма повинна формувати Форму ведення обліку товарних запасів за структурою додатка до Порядку №496 із зазначенням титульних даних ФОП і адреси об’єкта торгівлі, графи 1 — порядкового номера запису, графи 2 — дати запису, граф 3–6 — виду, дати, номера первинного документа, найменування та податкового номера контрагента, графи 7 — вартості надходження та графи 8 — вартості вибуття.

До графи 8 вносяться безготівковий продаж без РРО, власні потреби, повернення, втрата та переміщення товару. Продажі через РРО або ПРРО у графі 8 не зазначаються. Надходження алкоголю потрібно внести до Форми обліку до початку його реалізації. На перевірці необхідно надати форму у візуалізованому вигляді та оригінали або копії первинних документів на алкоголь, який є у місці продажу, відповідно до п. 10–11 розд. II Порядку №496.

Якщо Poster не дає можливості сформувати файл за формою додатка до Порядку №496, такий облік не є обліком за встановленою формою. За ст. 20 Закону про РРО штраф становить 100% вартості необлікованого товару за цінами реалізації, але не менше 170 грн, також можливий адмінштраф за ст. 155-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/8073-10#Text.

За п. 177.10 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text ФОП на загальній системі веде облік доходів і витрат за типовою формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/76865.html. Excel дозволений, якщо таблиця повністю відтворює всі графи Типової форми. Записи вносяться щодня за підсумками дня отримання доходу або понесення документально підтверджених витрат. Витрати на закупівлю алкоголю, оренду, ліцензії та інші витрати підтверджуються актами, платіжними дорученнями, чеками, накладними. Первинні документи зберігаються не менше 1 095 днів відповідно до пп. 44.3 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!