Відображення даних перевізника у документах для отримувача послуг

Так, дані фактичного перевізника мають бути доступні отримувачу послуг, хоча договір укладено лише з експедитором. Вони потрібні для підтвердження реальності перевезення, компенсації транспортних витрат, митного оформлення, ПДВ-обліку та пред’явлення претензій у разі пошкодження, втрати вантажу або прострочення доставки.

За ст. 5 і ст. 6 Конвенції про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПВ/CMR) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/995_234#Text накладна CMR складається у трьох оригінальних примірниках. У графі 16 зазначаються реквізити перевізника — найменування, адреса, країна, печатка або підпис транспортної компанії, а не прізвище водія. Водій є представником перевізника. Другий примірник CMR супроводжує вантаж і передається вантажоодержувачу з відміткою про доставку в графі 24. Дані перевізника також можуть зазначатися у графі 23 CMR.

Договір з експедитором є звичайною моделлю роботи: експедитор організовує перевезення як посередник, але не обов’язково перевозить вантаж власним транспортом. Водночас у документах має простежуватися вся ланка операції: замовник — експедитор — фактичний перевізник.

За ст. 9 і ст. 12 Закону України «Про транспортно-експедиторську діяльність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1955-15#Text платою експедитору є його винагорода, а витрати на послуги третіх осіб, зокрема перевізника, відшкодовуються замовником окремо. Такі витрати підтверджуються рахунками, актами та транспортними накладними, виданими залученими суб’єктами господарювання. Факт експедирування і перевезення підтверджується єдиним транспортним документом — CMR.

В акті, звіті експедитора або специфікації до акта слід окремо показувати винагороду експедитора та компенсацію послуг фактичного перевізника. До документа доцільно додавати копію CMR і документи перевізника. У заявці, крім прізвища та телефону водія, доцільно зазначати найменування транспортної компанії, в якій працює водій або з якою експедитор уклав договір. Це дає змогу зіставити дані заявки, CMR та акта експедитора.

Для митного оформлення транспортні витрати до кордону України включаються до митної вартості. Митному органу подаються CMR із зазначенням перевізника, договір, заявка та рахунок експедитора. Якщо у CMR зазначено одного перевізника, а в документах експедитора його статус і участь не простежуються, це може викликати запитання під час митного контролю.

ПДВ-наслідки залежать від статусу фактичного перевізника. За пп. «а» пп. 195.1.3 п. 195.1 ст. 195 і п. 189.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text нульову ставку ПДВ застосовує безпосередній перевізник. Якщо фактичний перевізник є резидентом — платником ПДВ, експедитор складає замовнику податкову накладну на перевезення за ставкою 0%. Якщо перевізник є нерезидентом або неплатником ПДВ, у експедитора не виникають податкові зобов’язання з ПДВ на вартість такого перевезення та податкова накладна на перевезення не складається; за ставкою 20% оподатковується лише винагорода експедитора. Тому замовнику необхідно знати, хто фактично виконав перевезення, щоб обґрунтувати наявність або відсутність податкового кредиту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!