Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру

Повернення раніше реалізованого сидру відображайте у формі № 1-ВП у тому звітному періоді, коли фактично відбулося повернення, через показники граф 10 (та за наявності 11) розділу І і зі знаком «мінус» у розділі IV по відповідному контрагенту, без коригування попереднього періоду; безоплатно переданий сидр для дегустацій і реклами слід показувати як вибуття продукції в розділі І (через графу 13 з поясненням у графі 15) і за наявності оформлених відвантажень – у розділі IV за отримувачами.

Обґрунтування

1. Повернення реалізованої продукції відображається як операція поточного періоду, а не помилка попереднього.
   Уточнений звіт подається, якщо суб’єкт господарювання самостійно виявив помилки у поданому ним звіті, і тоді він зобов’язаний подати уточнений звіт у строк, установлений спеціальним законом, що прямо випливає з п. 8 розділу І Порядку, затвердженого наказом № 641.
   Повернення продукції в іншому місяці є новою господарською операцією, а не помилкою у попередньому звіті, тому його відображають у тому періоді, коли відбулося повернення, і підстав для коригування раніше правильного звіту немає.

2. Механізм відображення повернення у розділі І забезпечує коректний розрахунок залишків.
   У графах 10, 11 розділу І Звіту № 1-ВП зазначаються обсяги продукції, що повернуто / реімпортовано виробнику у звітному періоді, які раніше було реалізовано / передано для подальшої реалізації та/або у власні місця роздрібної торгівлі (п. 8 розділу ІІ Порядку наказу № 641).
   Залишок на кінець (графа 14) розраховується формулою, яка включає обсяги повернення (графи 10, 11) із додаванням до початкових залишків і придбань та відніманням реалізації, витрат і втрат (п. 11 розділу ІІ Порядку наказу № 641), тобто коректність залишків забезпечується автоматично, якщо повернення показане у поточному періоді.

3. Повернення у розділі IV доцільно показувати зі знаком «мінус» по відповідному контрагенту.
   Розділ IV призначений для деталізації руху продукції за контрагентами на підставі показників розділу І, зокрема тих, що містяться у графах 5.1–10 (це випливає зі змісту Порядку наказу № 641 та практики його застосування, відображеної у роз’ясненнях, на які посилається Порядок).
   При поверненні продукції покупцем, який раніше був відображений у розділі IV як отримувач відвантаження, обсяг повернення за цим самим кодом продукції доцільно відобразити у розділі IV окремим рядком зі знаком «мінус» у відповідних графах обсягу (в дал та, за наявності, дал б. с.), щоб зменшити раніше задекларований обсяг реалізації за цим контрагентом і узгодити розділ IV з підсумками розділу І.

4. Безоплатна передача для дегустацій та реклами є вибуттям продукції, яке має бути відображене у розділі І.
   Порядок вимагає показувати у розділі І всі обсяги продукції, що були: вироблені, реалізовані, використані як сировина, втрачені, знищені або використані для проведення досліджень чи випробувань, із подальшим розрахунком залишків (пп. 5, 10, 11 розділу ІІ Порядку наказу № 641).
   Фактичне вибуття сидру на дегустації та рекламні роздачі не є придбанням або поверненням, а з позиції кількісного обліку це зменшення запасу продукції виробника, тому відповідні обсяги доцільно показувати у графі 13 як використані / втрачені / знищені / використані для досліджень чи випробувань з розкриттям характеру такої операції у графі 15 (опис у поясненнях: «безоплатна дегустація», «рекламна роздача»).

5. Відображення безоплатної передачі в розділі IV залежить від наявності оформлених відвантажень за отримувачами.
   Якщо безоплатна передача для дегустаційної акції або рекламної роздачі оформлюється як відвантаження на конкретного отримувача (організатора заходу, контрагента тощо) з первинними документами, які ідентифікують обсяг і контрагента, її доцільно відобразити в розділі IV за відповідним контрагентом і кодом продукції, щоб узгодити дані з розділом І.
   Якщо ж продукція списується без адресного відвантаження на конкретну сторону (наприклад, внутрішній захід без окремого контрагента), у розділі IV така операція може не деталізуватися, але її обсяг все одно має бути включений до графи 13 розділу І, щоб повністю відобразити рух продукції.

Реєструйте у формі № 1-ВП усі повернення та безоплатні вибуття сидру в періоді їх фактичного здійснення, забезпечуючи узгодженість розділів І та IV.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?