Обов'язковість листа-прохання для гуманітарної допомоги фізичним особам

На нашу думку, це залежить від того, яку гуманітарну допомогу Ви передаєте набувачам:

1) наприклад, якщо передаєте гуманітарі набори всім однакові, то лист-клопотання/заява може бути, але не обов`язково - дані отримувачів ГД мають бути прописані у відомості роздачи ГД (+ копії підтверджуючих документів про статус отримувачів). І відповідно підпис наубвача ГД в в такму акті (відомості) є підтверженням згоди/клопотання на отримання ГД

Порядок бухобілку гуманітарної допомоги № 298 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/653-2014-%D0%BF#Text) вказує наступне:

"1.1 Передача отримувачами коштів і предметів гуманітарної
допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що
засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними
видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та
тощо).
Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги, отриманої від
гуманітарних організацій, включених до Переліку міжнародних
гуманітарних організацій, для яких забезпечуватиметься спрощений
порядок перетину лінії зіткнення під час доставки гуманітарних
вантажів на території, де органи державної влади тимчасово не
здійснюють або здійснюють не у повному обсязі свої повноваження,
затвердженого спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади з питань надання гуманітарної допомоги, на
території, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої
повноваження, набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам)
підтверджується документом, який має такі реквізити:

місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України (платники
податку, які не мають коду за Єдиним державним реєстром
підприємств та організацій України, зазначають реєстраційний
(обліковий) номер платника податків, який присвоюється
контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі
отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка
розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка
відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги; {
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної
допомоги (фізичної особи)."

Отже, Порядок № 298 не згадує про заяви/листи-клопотання від набувачів ГД

2) якщо ж надається цільова допомога, наприклад, на відновлення житла фізособі, що постраждало від обстрілу, за Переліком № 653 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/653-2014-%D0%BF#Text), то фізособа має вказати в заяві (листі-клопотанні) - що саме вона хоче отримати від Вас в якості гуманітарної/благодійної допомоги.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!