Документальне оформлення позики для погашення боргу працівника

Для оформлення ситуації, коли бухгалтер оплатив послуги підприємства власними коштами, існує два основні шляхи: через авансовий звіт (відшкодування витрат) або через договір поворотної фінансової допомоги (позику).

Якщо підприємство не проводить операції через касу (не має готівкової виручки та не видає готівку), ви можете оформити це як поворотну фінансову допомогу (ПФД).

Оскільки бухгалтер уже сплатив кошти безпосередньо постачальнику (Обленерго), у договорі позики слід зазначити, що позика надається шляхом оплати Позикодавцем (бухгалтером) рахунку третьої особи (ПАТ «Полтаваобленерго») за зобов'язаннями Позичальника (підприємства).

Сума договору і строк повернення ПФД чинним законодавством не обмежується. Проте, в договорі обов`язково має бути вказаний строк, на який видається поворотна фінансова допомога.

Поворотна фінансова допомога підприємству: отримання, облік, податки https://7eminar.ua/news/883-povorotna-finansova-dopomoga-pidprijemstvu-otrimannya-oblik-podatki

Договір про надання поворотної фінансової допомоги

Якщо ви хочете максимально спростити облік, оформіть це через Авансовий звіт. Бухгалтер просто подає звіт про витрачання власних коштів, додає квитанцію, а підприємство визнає борг перед ним (Дт 631 Кт 372). Повернення коштів у такому разі також не оподатковується.

Оформлення через авансовий звіт є найбільш стандартним і простим способом для бухгалтерії, оскільки він прямо передбачений для випадків, коли працівник витрачає власні кошти на потреби підприємства.

Законодавство не встановлює жорстких термінів для відшкодування власних коштів працівника. Ви можете виплатити їх тоді, коли на рахунку з'являться кошти. Строк позовної давності становить 3 роки (Цивільний кодекс України, ст. 257).

https://7eminar.ua/handbooks/5350/12300

Раді допомогти, звертайтесь ще!