Визначення курсу витрат на паливо під час відрядження

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

У роз’ясненні ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511), окрім іншого, міститься ще і позиція податківців щодо відшкодування банківських витрат працівника:
"Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема, відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами – у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки."
З цього роз’яснення можна зробити висновок, що комісії банку, різниця валютних курсів (комерційного та НБУ) тощо можуть відшкодовуватись як окремий елемент витрат у відрядженні, якщо це прямо передбачено положенням про відрядження, а отже і не мають оподатковуватись. Але все ж ми рекомендуємо отримати ІПК з цього питання, щоб мати остаточний аргумент правильності таких дій.

Раді допомогти! Якщо виникнуть додаткові запитання — звертайтеся 😊