Розрахунок резерву відпусток для резидентів Дія Сіті: нюанси

Жодних спеціальних винятків щодо створення резерву відпусток для резидентів Дія Сіті законодавство не містить.

При розрахунку забезпечення (резерву) на виплату відпусток ЄСВ обов’язково враховується – незалежно від того, що у резидента Дія Сіті він нараховується з мінімальної зарплати.

Вимога закладена у самому підході до формування резерву:
забезпечення має покривати всі майбутні витрати роботодавця, пов’язані з оплатою відпустки, тобто суму відпускних (середній заробіток) тасуму ЄСВ, яка буде нарахована на ці відпускні.

Сума щомісячних відрахувань на резерв відпусток обчислюється за формулою:

РВ = Зарпл. х Коеф рез. х Коеф. ЄСВ.

Коеф.рез – це коефіцієнт резервування. Його визначають як відношення до річної планової суми на оплату відпусток до загального фонду оплати праці. За загальним правилом для визначення коефіцієнту беруть 12 місяців.

Коефіцієнт ЄСВ потрібно застосовувати лише в межах мінімальної заробітної плати, а щодо суми перевищення застосовується лише коефіцієнт резервування.

Наприклад, коефіцієнт резервування на 2026 рік - 0,09, коеф. ЄСВ -1,22.
Заробітна плата працівника в січні – 70000 грн.

РВ = 8647 х 0,09 х1,22 + (70000 – 8647) х 0,09 =6471,21 грн.

Якщо ви були мікропідприємством і не формували резерв, на 01.01.2026 слід:

• визначити кількість невикористаних днів відпусток по кожному працівнику;
• розраховуєте суму майбутніх відпускних за цими днями;
• додати суму ЄСВ, яку реально доведеться сплатити.

Отриману суму в вдносите на Кт «Забезпечення виплат відпусток».

Надалі резерв коригується щомісячно – шляхом нарахування нової частки забезпечення за відпрацьований місяць та використання резерву при нарахуванні відпускних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!