Повернення коштів: чи може тов 3 повернути тов 2

Повернути кошти ТОВ 2 можна лише за письмовою згодою ТОВ 1 як платника.

Якщо переплату 100 грн здійснило ТОВ 1, то саме воно є стороною, що має право на повернення цих коштів відповідно до ст. 1212 Цивільного кодексу України (Цивільний кодекс України, ст. 1212, від 16.01.2003 № 435-IV). Без листа-доручення від ТОВ 1, який міститиме чітке розпорядження повернути надміру сплачену суму ТОВ 2, у ТОВ 3 немає правових підстав для перерахування цих коштів не платнику, а третій особі.

Щодо податкової накладної: у випадку, коли оплату за зобов’язанням ТОВ 2 здійснює інша особа (ТОВ 1), податкова накладна згідно з п. 201.7 Податкового кодексу України (ПКУ від 02.12.2010 № 2755-VI) складається саме на ТОВ 2, як на покупця, незалежно від фактичного платника коштів. Після виявлення переплати ТОВ 3 повинно оформити розрахунок коригування до податкової накладної, виданої на ТОВ 2, відповідно до п. 192.1 ПКУ, на зменшення компенсації вартості товарів/послуг.

Такий розрахунок коригування також оформлюється на ТОВ 2, навіть якщо кошти фактично повертатимуться ТОВ 1, оскільки саме на ТОВ 2 була сформована первісна податкова накладна.

У бухгалтерському обліку ТОВ 3 переплата обліковується як кредиторська заборгованість. Якщо кошти повертаються ТОВ 2 за дорученням ТОВ 1 — проводка: Дт 681 (ТОВ 2) – Кт 311. Якщо повертаються безпосередньо ТОВ 1 — Дт 685 (ТОВ 1) – Кт 311.

Проведення: Переплата отримана від ТОВ 1 – Дт 311 – Кт 681

Повернення коштів ТОВ 1 (без листа-доручення) – Дт 685 – Кт 311

Повернення коштів ТОВ 2 (на підставі листа від ТОВ 1) – Дт 681 – Кт 311

Коригування податкової накладної – РК на ТОВ 2 (на зменшення)

Раді допомогти, звертайтесь ще!