Компенсація витрат на бензин при відрядженні з Києва

1. Можливість відрядження з місця проживання працівника, а не від місця розташування підприємства має бути передбачено положенням про відрядження, адже без такого уточнення відрядженням вважається поїздка працівника у зв’язку зі службовим завданням з місця розташування підприємства.

2. Використання авто працівника у службових цілях (у т. ч. у відрядженні) може бути оформлене трьома способами:
1) оренда авто;
2) позичка авто;
3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.
Перші два дають можливість також відшкодувати без оподаткування і пальне, і інші витрати (ремонт, стоянка тощо) на підставі пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ. Тому ми радимо обрати саме серед цих двох варіантів.
Витрати, пов’язані з відрядженням на автомобілі (пальне, ремонт, платна парковка тощо), мають бути документально підтверджені — чека РРО/ПРРО достатньо, а виписка з карткового рахунку може надаватись як додаткове підтвердження у разі оплати карткою.
Без оформлення використання підприємством авто працівника відшкодувати вартість пального не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!