Закупівля свічок та сірників: податкові наслідки і пожежна безпека

Так, ТОВ має право закупити свічки та сірники для забезпечення господарської діяльності під час відключень електроенергії, проте їх використання потребує суворого дотримання правил пожежної безпеки.

Згідно зі статтею 13 Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII, роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, що включає організацію освітлення на робочих місцях. Тому закупівля свічок і сірників як тимчасових джерел освітлення визнається господарською витратою. Такі матеріали обліковуються на субрахунку 209 «Інші матеріали», а при передачі в експлуатацію – списуються на витрати: Дт 92, Дт 93 або Дт 949.

Об’єкт оподаткування з податку на прибуток визначається на підставі бухгалтерського обліку (підпункт 134.1.1 Податкового кодексу України), а податкові різниці для таких витрат не передбачені.

У частині ПДВ – при наявності податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН, ТОВ має право на податковий кредит відповідно до пункту 198.3 ПКУ. Компенсуючі податкові зобов’язання не нараховуються, оскільки товари використовуються в господарській діяльності (пункт 198.5 ПКУ).

ПДФО та військовий збір (5%) не застосовуються, якщо товари використовуються для колективних потреб і не передаються у власність працівників, адже в такому випадку відсутній платник податку у розумінні статті 162 ПКУ.

Щодо пожежної безпеки, згідно зі статтею 58 Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 № 5403-VI, роботодавець зобов’язаний вживати заходів для запобігання пожежам. Використання відкритого вогню (свічок) у приміщеннях, насичених папером, меблями чи іншими легкозаймистими матеріалами, вважається небезпечним. Усі запалені свічки мають знаходитись під наглядом, розміщуватись на негорючих підставках, а працівники повинні пройти інструктаж з пожежної безпеки. Безпечнішою альтернативою є використання ліхтарів чи акумуляторних LED-ламп, які не створюють пожежного ризику та не потребують додаткового контролю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!