☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи може рахунок-акт без підпису бути первинним документом
Питання про первинний документ
Від Адвокатського Об'єднання отримано скан-копію Рахунку-акту, підписаний лише стороною надавача послуг. Чи може такий документ замінити акт наданих послуг, затверджений сторонами, та виступати первинним документом для нарахування витрат підприємством?
Так, «рахунок-акт», підписаний лише надавачем послуг, може замінити акт наданих послуг і бути первинним документом для нарахування витрат, якщо він оплачений і містить усі обов’язкові реквізити. Але має бути оригінал, а не скан.
Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 та пункту 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (зареєстровано в Мін’юсті 05.06.1995 за № 168/704), первинний документ повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату його складання, назву підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади і прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які здійснили операцію. Якщо «рахунок-акт» містить ці реквізити, він відповідає вимогам первинного документа.
Факт оплати такого документа є підтвердженням прийняття послуг замовником та свідчить про досягнення домовленостей між сторонами, тому він може використовуватися без окремого підписання двостороннього акта. Таку позицію викладено у листах Міністерства фінансів України від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 та від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983.
Скан-копія такого документа без наявності оригіналу не є оригіналом первинного документа і може бути використана лише як копія. Для належного підтвердження господарської операції необхідно отримати або паперовий оригінал з власноручним підписом виконавця, або електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003.
Додатково, наявність у договорі умови, згідно з якою факт надання послуг підтверджується оплаченою рахунок-фактурою (рахунком-актом) без складання акта, є бажаною. Така умова узгоджується зі статтею 627 Цивільного кодексу України, яка закріплює принцип свободи договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові наслідки при розбіжності у вазі товару і ПДВ
Коли ФОП має виплатити зарплату: до чи після відпустки
в цей період працівник у відпустці. Коли ФОП має виплатити з/п працівнику до відпустки чи після…
КВЕДи для ФОП: вибір послуг без освіти в бухобліку
1) КВЕД 69.20 (проектування методики бухгалтерського обліку та правил, програм ведення звітності, процедур контролю виконання кошторису)
2) КВЕД 70.22…
Касовий метод ПДВ для продажів бюджетним організаціям: нюанси
Наше підприємство у вересні почало продавати товар по тендерах бюджетним організаціям і там застосовується касовий метод по пдв. Виходить що товар ми їм продали у вересні, а кошти швидше за все поступлять у вересні. Виходить що у нас усі продажі за правилом…
Повернення коштів: коригування ПДВ після 365 днів можливо
Як подати звітність ФОП при лікарняному по вагітності
Є відповідь АІ
Невідповідність назв в податковій і видатковій накладних: наслідки
Є відповідь АІ
Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати
Працівник протягом усього серпня 2026 року перебував у відпустці без збереження ЗП
У звітному Д1 цього працівника помилково не було відображено .
Зараз формую уточнюючий Д1, щоб додати…
Розрахунок відпускних для працівниці з неповним робочим часом
Бронювання бенефіціарів: працевлаштування не позбавляє статусу власника
Факт працевлаштування (наприклад, на посаді розробника) не позбавляє його статусу кінцевого бенефіціарного власника і не скасовує…
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Наслідки для ТзОВ від шахрайства при валютних операціях
оплатив нерезиденту кошти,які нерезидент витратив на купівлю товару в Європі для ТзОВ, але натрапив на шахраїв, подав до поліції і дана справа розглядається у суді
відповідно протягом 180 днів із дати оплати ТзОВ нерезиденту товар не потрапить…
Виплата зарплати: можливість проведення двох часткових платежів
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Тривалість відпустки без збереження заробітної плати для працівників
Є відповідь АІ
Процедура звільнення працівниці у відпустці по догляду за дитиною
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Є відповідь АІ
