☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи може рахунок-акт без підпису бути первинним документом
Питання про первинний документ
Від Адвокатського Об'єднання отримано скан-копію Рахунку-акту, підписаний лише стороною надавача послуг. Чи може такий документ замінити акт наданих послуг, затверджений сторонами, та виступати первинним документом для нарахування витрат підприємством?
Так, «рахунок-акт», підписаний лише надавачем послуг, може замінити акт наданих послуг і бути первинним документом для нарахування витрат, якщо він оплачений і містить усі обов’язкові реквізити. Але має бути оригінал, а не скан.
Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 та пункту 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (зареєстровано в Мін’юсті 05.06.1995 за № 168/704), первинний документ повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату його складання, назву підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади і прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які здійснили операцію. Якщо «рахунок-акт» містить ці реквізити, він відповідає вимогам первинного документа.
Факт оплати такого документа є підтвердженням прийняття послуг замовником та свідчить про досягнення домовленостей між сторонами, тому він може використовуватися без окремого підписання двостороннього акта. Таку позицію викладено у листах Міністерства фінансів України від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 та від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983.
Скан-копія такого документа без наявності оригіналу не є оригіналом первинного документа і може бути використана лише як копія. Для належного підтвердження господарської операції необхідно отримати або паперовий оригінал з власноручним підписом виконавця, або електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003.
Додатково, наявність у договорі умови, згідно з якою факт надання послуг підтверджується оплаченою рахунок-фактурою (рахунком-актом) без складання акта, є бажаною. Така умова узгоджується зі статтею 627 Цивільного кодексу України, яка закріплює принцип свободи договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Компенсація за відпустку при звільненні інваліда 2 групи
Чи потрібно коригувати об'єднану звітність ФОП за квітень
Процедура зміни КВЕД: коли, де і як це зробити
Вибір групи ФОП для криптовалюти та інвестицій: поради
Сплата ЄСВ: чи можливо використовувати особисту картку ФОП
Відповідальність за нереєстровану діяльність на спрощеній системі оподаткування
Заповнення декларації ФОП при зміні групи оподаткування: нюанси
Є відповідь АІ
Військовий облік: чи повідомляти про порушення правил повістки
Є відповідь АІ
Фіскалізація продажів інтернет-магазину: важливі аспекти та питання
Прошу надати консультацію щодо фіскалізації операцій клієнта — інтернет-магазину спортивного одягу. Продажі здійснюються через сайт та Instagram, доставка — ТОВ «Нова пошта» з післяплатою.
Прошу роз'яснити:
коли продавець повинен формувати…
Як правильно заповнити декларацію при перевищенні ліміту ТОВ
Документи для військового обліку та бронювання працівників на 2026 рік
Виплачені відпускні: як врахувати при перенесенні відпустки
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити Додаток Ф2 при збитках ФОП
Є відповідь АІ
Контроль реєстрації платником ПДВ для ФОП: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Як вказати призначення платежу при поповненні рахунка ФОП
Є відповідь АІ
Зразок наказу для закріплення контактних даних керівництва підприємства
Є відповідь АІ
Виведення доходів з Preply на рахунок ФОП: можливі варіанти
Є відповідь АІ
