Чи може рахунок-акт без підпису бути первинним документом
Питання про первинний документ
Від Адвокатського Об'єднання отримано скан-копію Рахунку-акту, підписаний лише стороною надавача послуг. Чи може такий документ замінити акт наданих послуг, затверджений сторонами, та виступати первинним документом для нарахування витрат підприємством?
Так, «рахунок-акт», підписаний лише надавачем послуг, може замінити акт наданих послуг і бути первинним документом для нарахування витрат, якщо він оплачений і містить усі обов’язкові реквізити. Але має бути оригінал, а не скан.
Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 та пункту 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (зареєстровано в Мін’юсті 05.06.1995 за № 168/704), первинний документ повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату його складання, назву підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади і прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які здійснили операцію. Якщо «рахунок-акт» містить ці реквізити, він відповідає вимогам первинного документа.
Факт оплати такого документа є підтвердженням прийняття послуг замовником та свідчить про досягнення домовленостей між сторонами, тому він може використовуватися без окремого підписання двостороннього акта. Таку позицію викладено у листах Міністерства фінансів України від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 та від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983.
Скан-копія такого документа без наявності оригіналу не є оригіналом первинного документа і може бути використана лише як копія. Для належного підтвердження господарської операції необхідно отримати або паперовий оригінал з власноручним підписом виконавця, або електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003.
Додатково, наявність у договорі умови, згідно з якою факт надання послуг підтверджується оплаченою рахунок-фактурою (рахунком-актом) без складання акта, є бажаною. Така умова узгоджується зі статтею 627 Цивільного кодексу України, яка закріплює принцип свободи договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коректне оформлення фіскального чека при інтернет-торгівлі одягом
Вплив попередньої діяльності ФОП на реєстрацію платником ПДВ
30 квітня 2026р. зареєстрували ФОП з іншими КВЕДами також на єдиний податок 2 група. Але по умовах…
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…
Обов'язок сканування трудових книжок для різних категорій працівників
Оформлення прийняття лікаря-стоматолога на неповний робочий день
Чи можна:
* прийняти працівника на 0,5 ставки;
* у графіку роботи відображати стандартний…
Уточнення назв посад відповідно до класифікатора професій підприємства
Чи потрібно відображати штраф за ЄСВ у фінансовій звітності
Необхідні проводки для нарахування та виплати декретних виплат
Які проводки потрібно сформувати в програми по нарахування та виплаті декретних…
Чи можливо застосувати ПСП під час простою працівника
Правильність зазначення призначення платежу для ФОП 2 групи
Коли подавати об'єднаний звіт: до чи після квартальної звітності
Імпорт металу з Польщі: нюанси НДС та податкових документів
Виплата декретних: можливість відмови та розрахунок сум декрету
Чи порушує юрособа правила, використовуючи термінали на касах
Відповідальність за неподання нульових Ведомостей у ТЦК 2024-2025
34 000,00 грн. могут оштрафовать за 2024 и 2025 годы…
