☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Чи може рахунок-акт без підпису бути первинним документом
Питання про первинний документ
Від Адвокатського Об'єднання отримано скан-копію Рахунку-акту, підписаний лише стороною надавача послуг. Чи може такий документ замінити акт наданих послуг, затверджений сторонами, та виступати первинним документом для нарахування витрат підприємством?
Так, «рахунок-акт», підписаний лише надавачем послуг, може замінити акт наданих послуг і бути первинним документом для нарахування витрат, якщо він оплачений і містить усі обов’язкові реквізити. Але має бути оригінал, а не скан.
Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV від 16.07.1999 та пункту 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (зареєстровано в Мін’юсті 05.06.1995 за № 168/704), первинний документ повинен містити такі обов’язкові реквізити: назву документа, дату його складання, назву підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади і прізвища відповідальних осіб, а також особистий підпис або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які здійснили операцію. Якщо «рахунок-акт» містить ці реквізити, він відповідає вимогам первинного документа.
Факт оплати такого документа є підтвердженням прийняття послуг замовником та свідчить про досягнення домовленостей між сторонами, тому він може використовуватися без окремого підписання двостороннього акта. Таку позицію викладено у листах Міністерства фінансів України від 16.02.2017 № 31-11410-06-5/4339 та від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983.
Скан-копія такого документа без наявності оригіналу не є оригіналом первинного документа і може бути використана лише як копія. Для належного підтвердження господарської операції необхідно отримати або паперовий оригінал з власноручним підписом виконавця, або електронний документ, підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідно до статті 8 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003.
Додатково, наявність у договорі умови, згідно з якою факт надання послуг підтверджується оплаченою рахунок-фактурою (рахунком-актом) без складання акта, є бажаною. Така умова узгоджується зі статтею 627 Цивільного кодексу України, яка закріплює принцип свободи договору.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Податки при продажу нерухомості підприємством: що потрібно знати
Проблеми подання додатків 1 при частковій зайнятості працівників
Можливість проведення інвентаризації окремих товарів після форс-мажору
Оподаткування витрат на ремонт і прибирання з гарантійного платежу
Розрахунок днів відпустки для працівника з інвалідністю та лікарняним
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування доходів ФОП: як заповнити уточнюючу декларацію
Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального для Дія Сіті
пеціалістці та сплачує ЄСВ в розмірі 22% від нарахованої суми. Чи потрібно дотягувати ЄСВ до мінімального? Якщо ЄСВ від нарахованої суми виходить більше ніж 1902,34 чи потрібно обмежувати мінімальним розміром ЄСВ…
Втрачений податковий кредит через запізнення реєстрації накладної в ПДВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Початок відрядження при міжнародних перевезеннях: нюанси нарахування добових
Відповідь АІ схвалено експертом
