Чи потрібен нотаріально завірений договір оренди для бухобліку

Ніби нотаріальне посвідчення договору оренди авто між ТОВ і ФОПом не є обов’язковим - судова практика на боці господарського підходу, але податківці часто дотримуються іншої думки. Тож щоб себе обезпечити, можливо, варто розглянути варіант нотаріального посвідчення, але тоді це потрібно послідовно застосовувати до всіх подібних договорів.

За загальним правилом, згідно з ч. 2 ст. 799 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, договір оренди транспортного засобу підлягає нотаріальному посвідченню, якщо однією зі сторін є фізична особа. Але ФОП не є "звичайною" фізособою - він діє як суб’єкт господарювання, і саме це має ключове значення.

Велика Палата Верховного Суду у справі №125/1216/20 від 14.06.2023 підтвердила: якщо оренда здійснюється ФОПом у межах господарської діяльності, нотаріальне посвідчення не є обов’язковим. Тобто, юридично обґрунтовано укладати договір без нотаріуса.

Але, Податкова служба послідовно займає іншу позицію: вважає, що договір з ФОПом також потребує нотаріального посвідчення - інакше можуть виникнути податкові наслідки. Це означає, що навіть якщо ви праві за законом, у випадку перевірки доведеться доводити свою правоту в суді.

Також важливо врахувати інші аспекти: у ФОПа має бути відповідний КВЕД (77.11 або 77.12); якщо він на ІІ групі єдиного податку, ТОВ-орендар теж має бути на спрощеній системі (ЄП); має бути подана форма 20-ОПП на транспортні засоби.

Щоб забезпечити себе від можливих податкових ризиків, є два практичні варіанти дій:

Нотаріально посвідчити договір оренди - навіть якщо з точки зору судової практики це не обов’язково, це мінімізує претензії з боку податкових органів.

Офіційно звернутися за індивідуальною податковою консультацією (ІПК) до податкової служби, щоб отримати чітку відповідь саме для вашої ситуації. Така консультація надасть вам офіційне роз’яснення, яким ви зможете керуватись у своїй діяльності та захищати свою позицію в разі перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!