Виплата одноразової премії: документи та звітність для організації

Організація перший раз хоче виплатити премію співробітникам, одноразово. Чи можна це зробити наприклад на суму авансу? Чи на половину ставки?
Для цього потрібно наказ та положення про премії?
Якщо можна то зразки цих документів самі прості. У нас релігійна оргацізація тільки ставки і більш нічого.
Також я сплачую податки в повному обсязі як і на зарплату. І як мені показати премію в звітності по ЄСВ?

ОК

Ольга, консультант

експерт

15.01.2026 | 01:25

Очікує відповідь

Так, можна. Розмір премії роботодавець визначає самостійно.

Умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат встановлюються роботодавцем самостійно у колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами (ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n617).

Якщо колективний договір відсутній, порядок виплати премій прописують в Положенні про преміювання або в Положенні про оплату праці. Якщо виплата одноразова - не буде порушенням, якщо буде тільки наказ на преміювання.

Премія є складовою заробітної плати (п.2.2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21), тому в об'єднаній звітнрості премію окремо не виділяють і відображають у складі заробітної плати. Оподаткування -ПДФО, ВЗ та ЄСВ на загальну суму премії.

Зразки документів:

Положення про преміювання (ФОП)

Наказ про виплату річної премії

Наказ про преміювання з нагоди Міжнародного дня бухгалтерії

Наказ про преміювання працівника (дві премії)

Раді допомогти, звертайтесь ще!