Як правильно відобразити лікарняні у звіті Д1

Розберемо детальніше вашу ситуацію.

1. Якщо ви вже подали звітність за листопад для коригування звіту вам потрібно подати нову форму з позначкою "Уточнюючий" (п.6 розд.V Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1364) . Повторіть ідентично помилковий рядок, але в графі 25 поставте "1" (це означає видалення рядка). Додайте новий правильні рядки для лікарняних жовтня та листопада з позначкою "0".

2. Щодо заповнення відомостей про лікарняні у звіті за грудень, то зауважте, що суми нарахувань відображаються Звіті за той місяць, в якому були нараховані. Отже, якщо у грудні ви нараховували лікарняні і за листопад, і за грудень, то суму цих лікарняних ви показуєте двома окремими рядками з розбивкою за місяцями.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 : "Стосовно однієї застрахованої особи допускається декілька записів у додатку Д1, якщо протягом одного звітного (податкового) періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат за ......... за минулі (тимчасова непрацездатність..... періоди.". Також у цьому ж пункті сказано : "За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності)."

Отже, якщо у працівника були дні виходу на роботу у грудні, то саме в цьому рядку зазначається кількість днів перебування в трудових відносинах. Якщо ж нарахованої заробітної плати не було, то це не звільняє від обов'язку вказувати кількість днів перебування в трудових відносинах у звітному періоді, а отже ви вказуєте цю інформацію один раз навпроти рядка з лікарняними за грудень (якщо таких рядків декілька).

Раді допомогти, звертайтесь ще!