Документальне оформлення різних зарплат для фахівців однієї посади

У нас є три фахівці, які обіймають одну й ту саму посаду, але отримують різну заробітну плату. Фактично це зумовлено тим, що один із працівників виконує функції керівника для інших, а в іншого — роз’їзний характер роботи, у зв’язку з чим було прийнято рішення встановити йому вищу оплату праці. Зазначені виплати мають постійний характер.
Компанія є резидентом Дія.Сіті, і всі суми виплат враховувалися при розрахунку середньої заробітної плати.
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити це документально та коректно провести з точки зору обліку та первинних документів. Дякую!

ОК

Олена, консультант

експерт

15.01.2026 | 11:31

Очікує відповідь

За однаковими посадами можливо встановити різні посадові обов’язки

Щоб встановити за однаковими посадами різні посадові оклади зазвичай в колективному договорі чи положенні про оплату праці передбачають вилку окладів.

Як варіант, встановити однакові посадові оклади із різними доплатами. Це призведе до різного рівня нарахування зарплати. Надбавки, доплати встановлюються наказом по підприємству. Якщо це постійні обов’язки за посадою, то про ці роботи прописують в посадових інструкціях по посаді. Ну а далі - відомість нарахування.

Доплата за виконання обов’язків керівника під час його відсутності є складовою фонду оплати праці (п.2.2 наказу Держкомстату від 13.01.2004 № 5 «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text )

Надбавка за роз’їзний характер роботи не включається до фонду оплати праці (п. 3.16 Інструкції № 5).

Для розрахунку критерію середньої місячної винагороди працівників всі ці виплати врахуються. Але якщо роботодавець буде подаватися на критичність та у зарплату заброньованого працівника не включиться надбавка за роз’їзний характер роботи. Адже на неї на нараховується ЄСВ (п. 10 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, постанова КМУ від 22.12.2010 р. N 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!