Розрахунок компенсації за відпустку для працівника ФОП-акцизника

Вітаю) ФОП загальник акцизник прийняв на роботу працівника 20.05.2025 (оклад 8200,00грн) і з цього ж дня відправів її у відпустку без збереження зарплати по 31.10.2025. З 01.11.2025 вона вийшла на роботу (оклад згідно законодавства змінився на 16000,00грн) і працювала до 15.01.2026. 15.01.2026 вона звільнилася (а з 01.01.2026 зарплата 17300,00грн через збільшення мінімалки). Підкажіть, яка кількість днів відпустки їй рахується в компенсацію і як правильно розрахувати компенсацію?

ІК

Ірина, консультант

експерт

13.01.2026 | 16:19

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші запитання:

1. Кількість днів щорічної відпустки, які підлягають компенсації.

Відповідно до п.3 ст.12 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n43 - час перебування у відпустці без збереження ЗП на час воєнного стану не включається до стажу для щорічної відпустки.

Розрахунок днів відповідно до рекомендацій Мінсоцполітики буде такий:

- визначається робочий рік, за який розраховується відпустка - 20.05.2025-19.05.2025

- визначається кількість днів відпустки, що припадає на 1 кал.день:

24 / (365-4 святкові дні) = 0,0665 (оскільки на сьогодні воєнний стан продовжено по 02.02.2026р, то святкові дні після зазначеної дати слід враховувати)

- визначається кількість календарних днів, що включаються до стажу для щорічної відпустки - 01.11.2025-15.01.2026 (76 кал.днів)

- розрахунок кількості днів відпустки - 0,0665 * 76 = 5 днів щорічної відпустки.

2. Розрахунок середньої ЗП.

Відповідно до п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20230912#n42 - Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Тому фактично розрахунковий період становитиме 01.01.2025-31.12.2025. Дохід за вказаний період слід поділити на 61 кал.день.

Якщо у листопаді та грудні було нараховано по 16000 грн, то розрахунок буде такий:

16000 * 2 / 61 = 524,59 грн - середня ЗП.

524,59 грн * 5 днів = 2622,95 грн. - сума компенсації за невикористану відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!