Штрафи за порушення норм площі робочих місць в офісі

Сьогодні вимога щодо 6 кв. м на одне робоче місце втратила статус обов’язкової норми, але її порушення все ще може створювати підстави для відповідальності, якщо будуть виявлені загрози для здоров’я працівників. Прямих штрафів за відступ від конкретної цифри «6 кв. м» не передбачено. Водночас обов’язок створити безпечні умови праці з роботодавця ніхто не знімав.

Дійсно, колишні санітарні норми, на які раніше орієнтувалися при плануванні офісів (зокрема ДСанПіН 3.3.2.007-98), були офіційно скасовані розпорядженням КМУ від 12.01.2025 № 317-р. Таким чином, з 2025 року більше не існує затвердженого нормативного акту, який би прямо вимагав 6 кв. м площі на одне місце в офісі.

Втім, залишається чинним загальний обов’язок роботодавця забезпечити безпечні й нешкідливі умови праці (ст. 153 КЗпП України; ст. 13 Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII). І саме в цій площині інспекція Держпраці може висувати претензії. Наприклад, якщо працівники скаржаться на скупченість, погану вентиляцію чи недотримання елементарних гігієнічних норм — це вже не питання квадратних метрів, а питання фактичної безпеки умов праці.

Штрафи в такому разі можливі:

за ст. 265 КЗпП — одна мінімальна зарплата за кожне «інше порушення законодавства про працю»;
або за ст. 41 КУпАП — адміністративна відповідальність посадової особи (510–1700 грн), якщо це кваліфікується як порушення загальних правил з охорони праці.
Щодо ДБН В.2.2-10:2022: вони регламентують проектування будівель, але не накладають безпосередньо обов’язків на роботодавців у вже введених в експлуатацію об'єктах. Тобто порушення ДБН не тягне автоматично штрафу з боку Держпраці, але може враховуватись як орієнтир.

Практичне рішення — переведення частини працівників на дистанційну роботу.
Це дійсно легальний і обґрунтований спосіб знизити навантаження на офіс. Якщо частина працівників не виконує роботу в офісі, вони не враховуються при оцінці умов праці в цьому приміщенні. Ст. 60-2 КЗпП прямо дозволяє дистанційну роботу, і роботодавець не зобов’язаний створювати безпечні умови у приміщенні, яке йому не належить або не контролюється.

Важливо: має бути оформлений наказ або інший письмовий документ про запровадження дистанційного режиму (окремо на кожного працівника або списком).

Висновок: формально — штраф за «менше 6 кв. м» не передбачений. Але якщо через обмежену площу створюються шкідливі або небезпечні умови праці, штраф за ст. 265 КЗпП — реальний. Найкращий спосіб убезпечити себе — оформити дистанційний режим для частини працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!