Чи правильно вказувати призначення платежу за металоконструкцію

Ситуація, коли у призначенні платежу покупець зазначає узагальнену назву товару («металоконструкція»), а у рахунку-специфікації й податкових накладних наводиться деталізована номенклатура (металева обрешітка, болти, профнастил тощо), не є критичною помилкою за умови, що інші реквізити (договір, рахунок, сума) дозволяють чітко ідентифікувати платіж. Водночас така розбіжність створює ризики щодо відповідності першої події та податкового кредиту, тому рекомендується отримати уточнюючий лист.

Відповідно до п. 187.1 ПКУ, податкові зобов’язання з ПДВ виникають за датою першої події — оплати або відвантаження товару. Якщо оплата здійснена раніше, то податкова накладна має відповідати тій номенклатурі, яка оплачувалася. Якщо у призначенні платежу вказано лише загальну назву («металоконструкція»), а у ПН — конкретні позиції, податкові органи можуть поставити під сумнів ідентифікацію першої події та правильність складання ПН. Продаткові органи неодноразово підкресвлювали, що у разі часткової оплати за низку товарів, сторони узгоджують між собою, за що саме відбувался оплата. Яким ином вони це роблять - податкова не конкретизує, закон про це нічого не каже. Це відпускається на розсуд сторін. Але, для впорядкування обліку доцільно мати "сліди" того, що сторони узгодили, за що саме з переліку сплачено.

Водночас п. 201.1 ПКУ вимагає, щоб номенклатура товарів у податковій накладній відповідала первинним документам. У вашому випадку первинним документом є рахунок-специфікація до договору, в якій наведено повний перелік товарів.

З метою мінімізації ризиків та підтвердження цільового призначення коштів доцільно отримати від покупця офіційний лист, в якому буде зазначено, що платіж за металоконструкцію слід розуміти як оплату за весь комплекс товарів згідно зі специфікацією до договору.

Також згідно з п. 41 Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті (затв. постановою НБУ від 21.01.2004 № 22), призначення платежу має містити інформацію, достатню для однозначного розуміння суті операції.

Отже, хоча зазначене формулювання у призначенні платежу не є порушенням саме по собі, за умов часткових поставок і великої номенклатури товарів, правильним буде отримати лист на уточнення або надалі вимагати точніше формулювання з посиланням на рахунок чи специфікацію до договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!