Зміна окладу: чи є це істотною зміною умов праці

Так, зміна розміру заробітної плати (як зниження, так і підвищення) – це зміна істотних умов праці.

Згідно з вимогами частини третьої ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188):

"про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці."

Проте, згідно із Законом України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці, передбачених частиною третьою статті 32 та статтею 103 КЗпП, здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Рекомендуємо підготувати всі необхідні документи – накази, додаткові угоди, повідомлення працівників – щонайменше за день до дати набрання чинності змін. Це дозволить уникнути плутанини та забезпечить коректне оформлення змін у кадровій та бухгалтерській документації.

Якщо підвищення зарплати пов’язане зі зміною окладу за посадою, потрібно оновити штатний розпис. Це можна зробити у два способи.

Перший. Затвердити нову редакцію штатного розпису. Цей варіант доцільний, коли:

• змінюється кілька посад одночасно;
• відбувається масштабне оновлення структури (наприклад, у зв’язку із реорганізацією підрозділів);
• потрібно мати єдиний оновлений документ.

У цьому випадку видається наказ про затвердження штатного розпису в новій редакції, з додатком повного документа.

Другий. Оформити наказ про внесення змін до чинного штатного розпису. Це оптимальний варіант, коли змінюється лише оклад (тарифна ставка) за однією або кількома посадами.

У наказі потрібно чітко вказати: назву підрозділу, посаду, що змінюється, старий і новий розмір окладу, дату, з якої зміни набирають чинності.

У будь-якому разі документ (оновлений штатний розпис чи зміни до нього) підписується керівником підприємства і починає діяти на підставі наказу.

Потрібно повідомити працівників про підвищення посадового окладу.

Згідно з роз'ясненням Держпраці про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці. При цьому вони зазначають, що трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно.

https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/

Це можна оформити, зокрема, індивідуальним наказом про підвищення окладу і саме із ним ознайомити працівника під підпис.

Форма – довільна, відповідно до внутрішніх стандартів документообігу компанії.

Такий наказ оформлюється окремо для кожного працівника, якого стосуються зміни. Після цього працівник повинен ознайомитися з документом під підпис, щоб підтвердити, що він проінформований про нові умови.

Водночас можна обійтися й ознайомленням працівників із повідомленням про підвищення окладу.

"Зміна істотних умов праці під час воєнного стану: як діяти роботодавцю" https://7eminar.ua/news/10509-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu-yak-diyati

Раді допомогти, звертайтесь ще!