Чи потрібен авансовий звіт при розрахунках карткою керівника
Не обов'язково, але бажано.
Відповідно до пп.170.9.4 у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
Водночас, якщо встановлено внутрішніми документами (розпорядженнями) на підприємстві чи для ідентифікації таких здійснених витрат працівник, що користувався такою корпоративною карткою, може подати авансовий звіт разом з підтвердними документами. Адже самі підтвердні документи, де буде зазначено, на що саме витрачені такі кошти, в будь-якому випадку повинні бути надані.
Такими документами будуть накладні, акти, інвойси, фіскальні чеки тощо. Тобто документ, що будуть підставою для визнання та рознесення таких витрат в обліку.
Інколи зручніше в тому числі і для бухгалтера, і для подальшого зберігання, подавати такі документи про понесені витрати разом з авансовим звітом, де працівник вказує, куди саме витрачені підзвітні кошти.
Більше інформації щодо авансового звіту можете знайти в нашому матеріалі.
https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Чи залишаємось платниками ЄП при відсутності доходу
Як ФОПу поповнити рахунок для сплати оренди та податків
Відображення відпустки працівника виробництва в бухгалтерському обліку
Обов'язок нарахування ПДФО і військового збору при продажу причепа

Що таке режим Дефенс Сіті та його основні характеристики
Виписка нульового РК при зміні товару: можливі варіанти
Як правильно виписати ПН при передоплаті за два місяці
Питання щодо врахування працівника у звіті про ЄСВ
Зміни в сплаті ЄСВ для ФОП: нюанси та питання
Оподаткування доходів ФОП: валютні операції та місце діяльності
Як правильно оформити ПДВ на подарунки для працівників
Чи можлива податкова накладна за послугами нерезидента в грудні
Списання простроченого податкового кредиту: проводки та документи
Сумніви щодо обліку ПДВ через зміну назви ТОВ
Переплата ПДФО: можливість врахування у наступному періоді
Чи може військовий продовжувати діяльність як ФОП 2 групи
Підкажіть, будь ласка, чи може військовий продовжувати вести діяльність, як …

