Правильний облік шин: списання чи ведення картки пробігу

Шини оприбутковуються на рахунок 207 як запасні частини, отримують індивідуальну картку обліку пробігу, а їх списання здійснюється не одразу після встановлення, а лише за наявності підстав – досягнення пробігу, зносу або непридатності.

Шини, придбані окремо від автомобіля, обліковуються на рахунку 207 "Запасні частини", незалежно від вартості. При цьому доцільно використовувати аналітичні субрахунки, наприклад: 207/1 – шини на складі та 207/2 – шини в експлуатації

При встановленні шин на авто вони передаються в експлуатацію, але не списуються одразу з обліку. У цей момент заводиться картка обліку пробігу шини (обов’язково – згідно з Правилами №549 та Нормами №488),
щомісяця в неї вносяться показники пробігу, картка зберігається мінімум 3 роки після списання шини.

Витрати на шини можуть списуватися одним із трьох способів, які підприємство обирає в обліковій політиці:

Консервативний підхід: списання витрат лише після досягнення ресурсу (пробігу, зносу, дефекту) і оформлення відповідного акта.

Одноразове списання: деякі бухгалтери списують шини у витрати одразу при встановленні, але це підходить не всім і може викликати запитання з боку податкової.

Поступове списання: при кожному встановленні шини її вартість визнається у витратах, при знятті й придатності – оприбутковується за залишковою вартістю.

Безпечніше з точки зору контролюючих органів (а вибрати консервтивний або поступове списання) – не списувати шини одразу, а вести облік за картками пробігу й списувати лише за наявності підстав.

Більше про облік шин на підприємстві можна переглянути у статті за посиланням: https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!