Інструкція з організації військового обліку та звітності працівників

Які кроки потрібно зробити на шляху до досконалого військового обліку

Крок 1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку. Протягом 7 днів направте до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Як правило, відповідальною особою призначають когось з кадровиків, а якщо ні кадрової служби, ні кадровика немає, слід призначити іншого працівник, який веде кадровий облік у вас на підприємстві.

Крок 2. Розмістіть на видному місці Правила військового обліку, які наведені у додатку 2 до Порядку №1487. Багато хто робить стенд з військового обліку, адже крім Правил військового обліку в загальнодоступному місці слід розмістити нормативні та локальні акти, що стосуються питань військового обліку, мобілізації тощо.

Пам’ятайте, що при прийнятті на роботу слід знайомити з правилами військового обліку під підпис усіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Для цього можна підготувати журнал чи аркуш ознайомлення.

Крок 3. Сформуйте списки персонального військового обліку за групами.

Перша група – військовозобов’язані працівники офіцерського складу.

Друга – військовозобов’язані працівники рядового, сержантського і старшинського складу.

Третя – список військовозобов’язаних жінок, незалежно від звання.

Четверта – призовники.

Форма списку затверджена в додатку 5 до Порядку №1487.

Якщо військовозобов’язані працівники інформують вас про зміни облікових даних, слід до 5 числа повідомляти ТЦК шляхом подання додатка 4 до Порядку №1487.

Додаток 4 подаємо і при прийнятті на роботу, і при звільненні, і при зміні облікових даних.

Крок 4. Відобразіть кількість призовників, військовозобов’язаних і резервістів у відомості оперативного обліку. Форма відомості наведена у додатку 12 до Порядку №1487.

Основні кроки ми вже розглянули. Надалі вам залишається кожного разу при прийнятті на роботу чи звільненні з роботи призовника, військовозобов’язаного чи резервіста протягом 7 днів з моменту видання наказу направити до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487.

Щороку на підприємстві потрібно затверджувати Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами.

Строки й періодичність звіряння не визначена, тому орієнтуйтеся на свої потреби.

Наприклад, можна зазначити, що звіряння у вас відбуватиметься 1 раз на рік до 1 серпня року.

Звіряння даних списків з даними ВОД повинно передувати звірянню з ТЦК, яке відбувається щороку.

Для звіряння з ТЦК відповідальна особа готує витяги зі списків і направляє 2 примірники витягів разом з копіями військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку працівники.

Крім того, відповідальна особа роздруковує усі списки, долучає військово-облікові документи та прибуває на звіряння до ТЦК, на території відповідальності яких перебуває підприємство (так зване «своє ТЦК»).

Слід щороку до 1 жовтня видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Саме підвищення кваліфікації відповідальна особа повинна проходити 1 раз на 5 років.

Повідомлення за додатком 1 подавайте до ТЦК за місцем реєстрації підприємства в разі призначення, звільнення, увільнення керівника та/або відповідальної особи. Строки подання додатка 1 – 7 календарних днів з дня видання відповідного наказу.
Повідомлення за додатком 4 подавайте до ТЦК за місцем військового обліку працівника в разі прийняття, звільнення чи зміни облікових даних. Строки подання додатка 4 – 7 календарних днів від дати видання наказу про прийняття / звільнення і до 5-го числа – для змін персональних даних.

Рекомендуємо ознайомитись:

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати https://kadroland.com/news/3918-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-kogo-priznaciti-i-ci-doplacuvati

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua https://7eminar.ua/news/8156-viiskovii-oblik-specvipusk-vid-redakciyi-7eminarua

Путівник з військового обліку на підприємстві 2025 https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku

Нові вимоги з військового обліку та бронювання: списки, підстави для подання до ТЦК Додатка 4, зарплата для бронювання https://7eminar.ua/events/5518/12868

Брошура "Універсальний помічник «Ідеальний військовий облік з нуля: повідомлення, Списки, оповіщення про виклик, бронювання «класичне» і в Дії»" https://api.kadroland.com/documents/download/8470,

Але, зверніть увагу! з 31 липня змінилась форма Списків і їх заповнення та зберігання, а також правила військового обліку.

Оновлені статті з цього питання:

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок https://7eminar.ua/news/3925-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya

Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення https://7eminar.ua/news/7289-stend-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi-shho-maje-buti-ta-yaki

Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання https://7eminar.ua/news/10788-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-31-lipnya-nova-forma-i-pravila

Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання https://7eminar.ua/news/11071-zapovnennya-spiskiv-viiskovogo-obliku-vidpovidi-na-naicastisi-zapitannya

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні (https://kadroland.com/news/6123-povidomlennya-tck-pro-vidsutnist-informaciyi-u-vod-novi-vimogi-pri)

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК https://kadroland.com/news/6045-use-shho-potribno-znati-pro-vzajemodiyu-z-tck

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

План роботи з військового обліку на 2026 рік: чи треба затвердити до 1 грудня https://kadroland.com/news/7466-plan-roboti-z-viiskovogo-obliku-na-2026-rik-ci-diisno

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД https://kadroland.com/news/7447-zapovnennya-spiskiv-viiskovogo-obliku-dodatok-5-ci-mozna-odnocasno-za

Військовий облік і перевірки ТЦК - 2025 https://kadroland.com/news/5170-viiskovii-oblik-i-perevirki-tck-2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!