Дійсність акта виконаних робіт при підписанні факсиміле: питання

Якщо акт виконаних робіт підписаний факсиміле, він може бути дійсним лише за наявності письмової згоди сторін із визначеним порядком використання факсиміле та зразками підписів і за умови, що для такого документа немає прямої законодавчої заборони на факсиміле; якщо такої домовленості немає, краще вимагати власноручний підпис.

Обґрунтування

1. Факсиміле дозволене тільки за спеціальних умов. Використання факсимільного відтворення підпису допускається у випадках, установлених законом або іншими актами цивільного законодавства, а також за письмовою згодою сторін, у якій містяться зразки відповідних аналогів власноручних підписів чи іншим чином визначено порядок їх використання, що передбачено ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України.

2. Акт з факсиміле як первинний документ може бути прийнятним. Для первинних документів (акти приймання-передачі робіт, послуг) допустиме використання факсиміле, якщо це прямо передбачено письмовою угодою (договором, додатковою угодою) сторін із закріпленими зразками підписів, та немає спеціальної заборони для цього виду документа в законодавстві.

3. Якщо у договорі про факсиміле не домовились. За відсутності письмової згоди на використання факсиміле та зразків підписів акт з таким підписом створює ризик визнання документа недійсним, тому доцільно вимагати власноручний підпис уповноваженої особи або укласти письмову угоду, що легалізує застосування факсиміле відповідно до ч. 3 ст. 207 ЦКУ.

У вашій ситуації ключове – чи є письмова домовленість сторін і зразки факсиміле, а також відсутність спеціальної законодавчої заборони для саме цього акта.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?