Як закрити гарантійний платіж після смерті орендодавця

Так, перекинути кредиторську заборгованість із померлого орендодавця на спадкоємця можна, але не автоматично і не на дату смерті.

Якщо гарантійний платіж обліковується у вас за кредитом 633 як сума, що підлягає поверненню орендодавцю після закінчення оренди, смерть орендодавця сама по собі цю заборгованість не припиняє. До складу спадщини входять майнові права й обов’язки, які належали спадкодавцеві та не припинилися внаслідок смерті (ст. 1218 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5693).

Тому до моменту, поки конкретний спадкоємець не підтвердить своє право, не потрібно закривати 633 рахунк на дохід і не переносити суму на конкретну фізособу. Заборгованість продовжує існувати як зобов’язання перед спадкоємцями померлого орендодавця.

Після того як спадкоємець надасть документ, що підтверджує право на спадщину та перехід до нього прав за договором оренди/майнової вимоги, можна зробити аналітичне перенесення заборгованості з померлого орендодавця на спадкоємця. Тобто економічно це буде не нове зобов’язання, а зміна кредитора.

Підставою для такої операції є:

свідоцтво про право на спадщину або інший документ, який підтверджує перехід відповідного права вимоги;
копію документа, що підтверджує право спадкоємця на орендоване майно;
внутрішня бухгалтерська довідка про перенесення заборгованості;
за потреби — додаткова угода до договору оренди щодо заміни орендодавця.

Якщо гарантійний платіж за умовами договору зараховується в рахунок останніх місяців оренди, тоді після підтвердження прав спадкоємця його можна буде зарахувати в рахунок орендної плати вже перед новим кредитором. Якщо ж він підлягає поверненню — заборгованість так і залишатиметься до моменту повернення спадкоємцю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!