Чи дозволяється готівковий розрахунок за запчастини в Україні

ТОВ не може прийняти від фізособи 120000 грн готівкою в один день за одну покупку, але можна частково готівкою (до 50000 грн) і решту безготівково або розбити готівкову оплату на кілька днів з дотриманням денного ліміту.

Обґрунтування

1. Обмеження 50000 грн на день для розрахунків з фізособою. Суб’єкти господарювання мають право розраховуватися з фізичними особами готівкою протягом дня за одним або кількома платіжними документами в сумі до 50000 грн включно, а суми понад цей ліміт мають проводитися через надавачів платіжних послуг шляхом переказу коштів з рахунку на рахунок або внесення готівки до каси надавача платіжних послуг для подальшого переказу, що випливає з п. 6, 7 Положення про ведення касових операцій, затвердженого Постановою №148.

2. Можливі законні варіанти оплати 120000 грн.

   • Прийняти до 50000 грн готівкою через РРО, а 70000 грн – карткою через POS-термінал чи іншим безготівковим способом, оскільки картковий розрахунок є безготівковим і на нього готівковий ліміт не поширюється.
   • Приймати готівку частинами різними днями, щоразу не перевищуючи 50000 грн на день з цим покупцем, формуючи чеки на аванс та остаточний розрахунок.
   • Запропонувати покупцю внести готівку на рахунок ТОВ у банку; для продавця це буде безготівковий платіж без готівкового обмеження.

3. Повна оплата 120000 грн готівкою в один день є порушенням. Якщо ТОВ прийме 120000 грн готівкою від фізособи протягом одного дня, це перевищить встановлену граничну суму готівкових розрахунків, що кваліфікується як порушення касової дисципліни навіть при проведенні через РРО і може стати підставою для адміністративної відповідальності.

Зона ризику
Порушення граничних сум розрахунків готівкою тягне накладення адмінштрафу: за перше порушення від 1700 до 3400 грн, за повторне протягом року – від 8500 до 17000 грн згідно зі Кодексом № 8073-10.

Без порушення ліміту покупець може сплатити за запчастину або комбіновано (готівка + картка), або готівкою в кілька днів, або повністю безготівково.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?