Чи потрібно нараховувати індексацію зарплати при підвищенні

Індексацію у 2026 році нараховувати потрібно: за червень–вересень 2026 року обов’язково, а у жовтні 2026 року — залежно від суми підвищення окладу з 01.10.2026.

Обґрунтування

1. Базовий місяць січень 2026 року і поява індексації. Згідно зі ст. 41 Закону № 4695-IX з 01.01.2026 індексація «обнулена», а обчислення індексу споживчих цін починається з січня 2026, який приймається за 1 (100%). Для окладів, підвищених у січні 2026 року, цей місяць є базовим, і вперше право на індексацію виникає у червні 2026 року, коли сума індексації за повний місяць становить 139,78 грн при базовому січні.

2. Індексація за червень–вересень 2026 року. Оскільки наступне підвищення окладів у вас відбулося лише з 01.10.2026, у періоді червень–вересень 2026 року базовим лишається січень 2026. За цим базовим місяцем у червні–вересні 2026 року сума індексації зберігається на рівні 139,78 грн за повністю відпрацьований місяць, її потрібно нараховувати всім працівникам, у кого після січня не було індивідуального підвищення окладу.

3. Підвищення з 01.10.2026 та правила індексації у жовтні. Відповідно до абз. 1–2 п. 5 Порядку № 1078, місяць підвищення посадових окладів (жовтень 2026 року) стає новим базовим, а індекс у цьому місяці приймається за 1 (100%). У цьому ж пункті встановлено: якщо сума підвищення доходу у жовтні перевищує суму можливої індексації за жовтень (для базового січня 2026 — 139,78 грн), індексація у жовтні не нараховується; якщо підвищення менше — нараховується «індексація-різниця» у сумі: 139,78 – сума підвищення.

4. Покроковий механізм для вашої ситуації.

   1. Визначити базовий місяць — для всіх посад, підвищених з 01.01.2026, ним є січень 2026.
   2. Для місяців до червня 2026 перевірити, чи було перевищено поріг 103% — у 2026 році до травня право на індексацію не виникало, отже індексація не нараховується.
   3. За червень–вересень 2026: нарахувати індексацію 139,78 грн за повний місяць, пропорційно відпрацьованому часу — при неповному місяці або неповній ставці за правилами п. 4 Порядку № 1078, коли сума індексації розраховується з повного робочого часу і виплачується пропорційно.
   4. У жовтні 2026:
      • розрахувати суму підвищення доходу (оклад + усі постійні доплати/надбавки до і після підвищення) за умовами жовтня;
      • порівняти її із 139,78 грн: якщо підвищення ≥ 139,79 грн — індексація за жовтень не нараховується; якщо менше — нарахувати індексацію-різницю = 139,78 – сума підвищення.
   5. Починаючи з листопада 2026 року відлік індексу споживчих цін ведеться вже від жовтня як нового базового місяця, і індексація за новими коефіцієнтами виникатиме лише після перевищення порогу 103%.

У вашій ситуації ключове: за червень–вересень 2026 індексацію потрібно було нараховувати, а за жовтень 2026 її нарахування залежить від розміру підвищення окладу з 01.10.2026.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?