Списання простроченої кредиторської заборгованості: терміни та нюанси

Зараз автоматично списати таку кредиторську заборгованість як таку, за якою вже минув строк позовної давності, у більшості випадків не можна; потрібно окремо по кожному боргу перерахувати строк з урахуванням «паузи» 02.04.2020–03.09.2025 і дат підписання актів звірки, які переривають позовну давність.

Обґрунтування

1. Строк позовної давності був «на паузі» до 03.09.2025. Загальна позовна давність становить 3 роки (ст. 257 Цивільного кодексу України). Перебіг цього строку був продовжений / зупинений на період карантину (з 02.04.2020) і воєнного стану, і фактично не враховується у проміжку з 02.04.2020 по 03.09.2025, після чого обчислення строків відновлено з 04.09.2025 за Законом №4434-IX.

2. Як рахувати по боргах, що виникли до 02.04.2020. Для заборгованостей, прострочення за якими настало до 02.04.2020, спочатку рахуємо, скільки часу з трьох років минуло до 02.04.2020, а залишок додаємо, починаючи з 04.09.2025. Наприклад, якщо до 02.04.2020 минув 1 рік, то ще 2 роки рахуємо з 04.09.2025, і строк закінчиться 04.09.2027. До цієї дати списувати як «по спливу позовної давності» підстав немає.

3. Як рахувати по боргах, що виникли у 2020–2022 роках. Якщо строк виконання зобов’язання (оплати) припадає на період з 02.04.2020 по 03.09.2025, трирічна позовна давність починає свій перебіг тільки з 04.09.2025, незалежно від конкретної дати у 2020–2022 роках. У такому разі строк позовної давності спливе не раніше 04.09.2028, тож у 2026 році говорити про його закінчення ще рано.

4. Вплив актів звірки на перебіг позовної давності. Підписаний боржником акт звірки, який підтверджує наявність заборгованості, є дією, що свідчить про визнання боргу і перериває перебіг позовної давності (ч. 1 ст. 264 ЦКУ). Після такого переривання трирічний строк рахується заново з моменту визнання боргу, але знову ж таки період 02.04.2020–03.09.2025 до нього не включається. Тому наявність актів звірки у 2020–2022 роках, навпаки, «подовжує життя» боргу і відсуває дату закінчення позовної давності ще далі.

5. Коли можна списати кредиторку в обліку. Кредиторська заборгованість як безнадійна за підставою «сплив строку позовної давності» може бути списана лише у тому періоді, коли цей строк дійсно закінчився, що визначається за наведеними правилами розрахунку. Поки трирічний строк (з урахуванням перерв і «паузи») не сплив, зобов’язання вважається таким, що підлягає погашенню, і підстав списувати його як безнадійне немає.

Реальну можливість списання такої кредиторки як заборгованості зі спливлим строком позовної давності слід оцінювати індивідуально по кожному боргу, але в більшості випадків 2020–2022 років на жовтень 2026 року цей строк ще не закінчився.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?