Хто підписує податкові накладні під час відпустки директора

На час відпустки директора податкові накладні підписує головний бухгалтер своїм власним КЕП, але тільки після того, як керівник делегує йому право підпису ПН наказом/довіреністю та підприємство подасть до ДПС електронне повідомлення про надання права підпису з типом підпису «Директор» для цього КЕП.

Обґрунтування

1. Делегування права підпису електронних документів.
   Керівник визначає перелік осіб, яким надається право підписувати, подавати та отримувати документи через електронний кабінет від імені платника податків, і повідомляє про них контролюючий орган шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису за формою додатка 1 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (п. 3 розд. ІІІ).

2. Спеціальне делегування права підпису податкових накладних.
   Для делегування права підпису ПН/РК іншій посадовій особі (у т.ч. бухгалтеру) платник повідомляє орган ДПС про таку особу та її сертифікат відкритого ключа відповідно до Порядку №557, подаючи Повідомлення J/F1391105, причому це робить саме зареєстрований платник ПДВ – юрособа, а не філія чи підрозділ (п. 10 Порядку ведення ЄРПН, затвердженого постановою КМУ від 29.12.2010 №1246; абз. 2 п. 42.6 Податкового кодексу України).

3. Хто може підписувати податкову накладну.
   Податкова накладна складається в електронній формі та підписується КЕП уповноваженої платником особи, а повноваження на такий підпис можуть підтверджуватися установчими документами, довіреністю, законом чи іншими актами цивільного законодавства (п. 201.1 Податкового кодексу України; ст. 207 Цивільного кодексу України).

Отже, у вашій ситуації ПН слід підписувати КЕП бухгалтера, для якого оформлено наказ/довіреність і подано до ДПС належне повідомлення з типом підпису «Директор» / делегованим правом підпису ПН.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?