Алгоритм дій ТОВ з військового обліку після прийняття працівників

Підготуйте пакет документів, пов’язаний з особою, відповідальною за ведення військового обліку:

наказ про призначення відповідальної особи;
наказ про встановлення доплати за ведення військового обліку;
заява працівника або пропозиція роботодавця щодо виконання цих обов’язків.
Щороку до 1 жовтня слід видавати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації відповідальних осіб.

На підприємстві повинні бути розміщені Правила військового обліку в загальнодоступному приміщенні. Рекомендується створити стенд, на якому будуть вивішені як Правила, так і інші нормативні документи.

Ознайомлення з Правилами – обов’язкове. Працівники призовного віку, військовозобов’язані та резервісти мають підписатися в Аркуші або Журналі ознайомлення.

Ознайомлення проводять один раз – під час працевлаштування!

Повинно заповнити:

списки персонального військового обліку (додаток 5);
відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12);
справи до кожної групи Списків.

Існує 4 групи Списків, але якщо певної категорії працівників немає – порожні Списки не ведуть.

До 25 січня (станом на 1 січня) ці документи мають бути:

роздруковані (якщо ведуться в електронному вигляді);
підписані керівником і відповідальною особою;
зареєстровані в службі діловодства підприємства.

Подавати до ТЦК ці документи не потрібно, але зберігати їх необхідно. Протягом року документи зручно вести в Excel.

Відповідно до Порядку № 1487, потрібно подавати:

додаток 1 – при прийнятті (призначенні), звільненні або увільненні керівника чи відповідального за військовий облік;
додаток 4 – при зміні облікових даних працівника;
Своєчасно подавайте ці додатки та зберігайте підтвердження подання.

Рекомендуємо ознайомитись:

Військовий облік на підприємстві: усі матеріали редакції 7eminar.ua https://7eminar.ua/news/8156-viiskovii-oblik-specvipusk-vid-redakciyi-7eminarua

Путівник з військового обліку на підприємстві 2025 https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku

Нові вимоги з військового обліку та бронювання: списки, підстави для подання до ТЦК Додатка 4, зарплата для бронювання https://7eminar.ua/events/5518/12868

Брошура "Універсальний помічник «Ідеальний військовий облік з нуля: повідомлення, Списки, оповіщення про виклик, бронювання «класичне» і в Дії»" https://api.kadroland.com/documents/download/8470,

Але, зверніть увагу! з 31 липня змінилась форма Списків і їх заповнення та зберігання, а також правила військового обліку.

Оновлені статті з цього питання:

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок https://7eminar.ua/news/3925-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya

Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення https://7eminar.ua/news/7289-stend-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi-shho-maje-buti-ta-yaki

Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання https://7eminar.ua/news/10788-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-31-lipnya-nova-forma-i-pravila

Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання https://7eminar.ua/news/11071-zapovnennya-spiskiv-viiskovogo-obliku-vidpovidi-na-naicastisi-zapitannya

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні (https://kadroland.com/news/6123-povidomlennya-tck-pro-vidsutnist-informaciyi-u-vod-novi-vimogi-pri)

Військовий облік жінок – зміни з 31.07: що потрібно знати роботодавцю https://kadroland.com/news/6038-viiskovii-oblik-zinok-zmini-z-3107-shho-potribno-znati-robotodavcyu

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК https://kadroland.com/news/6045-use-shho-potribno-znati-pro-vzajemodiyu-z-tck

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

За не ведення військового обліку адміністративний штраф накладається на керівника, адже він відповідальний за організацію військового обліку на підприємстві - п.8 Порядку 1487 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n358 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!