Як правильно документально підтвердити витрати на рекламу Google

Ваші дії щодо нарахування ПДВ та реєстрації податкових накладних є правильними. Для підтвердження витрат у податковому обліку однієї бухгалтерської довідки може бути недостатньо.

Ключове питання — хто саме надає вам послуги: українське ТОВ «Гугл» чи іноземна компанія Google (наприклад, Google Ireland Ltd.). Від цього залежить порядок документального оформлення. Якщо послуги надає ТОВ «Гугл», ви повинні отримувати від них акти.

Якщо ж нерезидент — вам необхідно самостійно створювати повний пакет первинних документів, де бухгалтерська довідка є лише одним з елементів. Документальне підтвердження витрат (рекомендований пакет документів): Для того, щоб беззаперечно включити ці суми до витрат, що зменшують податок на прибуток, радимо щомісяця формувати такий пакет документів:

Наказ керівника про проведення рекламної кампанії. У ньому варто зазначити мету, бюджет, відповідальну особу та період проведення.
Роздруковані квитанції (інвойси) з рекламного кабінету Google. Вони підтверджують деталізацію наданих послуг (кількість показів, кліків тощо) та їх вартість.
Банківська виписка, що підтверджує списання коштів з корпоративної картки на оплату цих послуг.
Самостійно складений первинний документ (акт або бухгалтерська довідка). Оскільки інвойс від Google може не містити всіх обов'язкових реквізитів первинного документа згідно з українським законодавством, цей документ є ключовим. У ньому необхідно вказати всі реквізити, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155), а саме:Назву документа («Акт наданих послуг» або «Бухгалтерська довідка»).
Дату складання.
Назву вашого підприємства.
Зміст та обсяг господарської операції (наприклад, «Рекламні послуги Google Ads за жовтень 2025 року згідно з інвойсом №... від...»).
Одиницю виміру (послуга, грн).
Посади та підписи осіб, відповідальних за здійснення операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!